Verwaltungskraft mit Rezeptionsaufgaben(m/w/x)

Verwaltungskraft mit Rezeptionsaufgaben (w/m/d) | KATHARINENHOF ALT-BRITZ Der KATHARINENHOF ALT-BRITZ bietet: * einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz * eine gezielte und umfassende Einarbeitung * ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team * einen wertschätzenden Führungsstil * Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Bei erfolgreicher Werbung eines neuen Kollegen erhalten unsere Mitarbeiter einen Bonus 2.500 Euro * Betriebliche Altersvorsorge (anteilig) * Unternehmensweite Angebote wie Obstwochen und Mitarbeiter-Sportevents * Mitarbeiterbonuskarte mit attraktiven Angeboten für Fitness, Wellness, Kultur, Freizeitspaß und Online-Shopping * Unternehmensweite Teamaktivitäten Die Rezeption bzw. die Verwaltung ist die zentrale Stelle im Haus, an der die Informationen der einzelnen Abteilungen sowie die Fragen und Wünsche der Bewohner und Gäste zusammentreffen und bearbeitet oder an die zuständigen Personen/Abteilungen weitergeleitet werden. * Ansprechpartner für Bewohner, Besucher, Lieferanten und Dienstleister * Entgegennahme und Weiterleitung von Wünschen und Beschwerden der Bewohner, Angehörigen, Betreuer * Aufnahme von Interessentendaten, Erfassung und Archivierung von Bewohnerakten * Ausstellen der Heimverträge * Interessentengespräche, Hausrundgänge und Beratung zu den Heimverträgen * Telefondienst * Bearbeitung und Prüfung der Eingangsrechnungen und der Unternehmspost * Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden * Austellen der Arbeitsverträge und -zeugnisse Ihre Arbeitszeit (5 Tage Woche) ist von Mo - So in der Zeit 7.00 Uhr bis 20.00 Uhr (inkl. Feiertage). * Abgeschlossene Ausbildung bzw. Berufserfahrung als Büroangestellter bzw. Rezeptionsmitarbeiter * EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den allen derzeitigen Standardprogrammen der Textverarbeitung und Tabellenkalkulation * ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zu Kommunikation und Kooperation mit Bewohnern, Mitarbeitern, Vorgesetzten etc.