Im Alltag übernimmst du klassische Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben. Außerdem dokumentierst du die Leistungen unserer Bewohner und kümmerst dich um die Kommunikation mit deren Angehörigen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung
- •Gute Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- •Respektvolle und offene Persönlichkeit
- •Kenntnisse in Abrechnungssoftware TOPSOZ wünschenswert
Deine Aufgaben
- •Verwaltungsaufgaben erledigen
- •Buchhaltungsaufgaben übernehmen
- •Unterbringungsleistungen erfassen und abrechnen
- •Kommunikation mit Angehörigen koordinieren
Deine Vorteile
Attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag
30 Tage Urlaub
Heiligabend und Silvester als Feiertage
Original Beschreibung
**Verwaltungskraft (m/w/d) für die Villa Hammerschmiede in Teilzeit (20 Stunden/Woche).**
* Sie sind ein Organisationstalent? Büromanagement ist genau Ihr Ding? Dann haben wir eine vielseitige Aufgabe für Sie, bei der Sie merken, dass es auf Sie ankommt.
* Die Wohnanlage Villa Hammerschmiede ist ein Gemeinschaftsprojekt des Vereins „Gemeinsam Wohnen mit Handicap e.V.“ und der AWO Augsburg. Die neue Einrichtung für junge Menschen mit Handicap im Augsburger Stadtteil Hammerschmiede ist zum 01.12.2020 in Betrieb gegangen. Die Eltern der Bewohnerinnen und Bewohner wollen ihren erwachsenen Kindern ermöglichen, von Zuhause auszuziehen und trotzdem in einem sicheren Umfeld zu leben.
* Zusammen mit der AWO Augsburg wurde eine Gesellschaft zum Bau der Wohnanlage mit 22 Appartements und einer Tagespflege gegründet. Jede Bewohnerin und jeder Bewohner hat ein eigenes Appartement mit einer kleinen Küche, einem geräumigen Bad und einem großzügigen Wohn-Schlaf-Raum. Um das Leben in der Gemeinschaft kümmern sich die Mitarbeitenden der Tagespflege und des ambulant betreuten Wohnens (SIC GmbH). Pflegerisch werden sie vom Ambulanten Pflegedienst der AWO Augsburg versorgt.
* Sie erledigen alle klassischen Verwaltungsaufgaben: Postein- und Postausgang, Fahrzeugverwaltung, Kasse, Büromaterialbestellung usw.
* Sie übernehmen Buchhaltungsaufgaben und arbeiten der AWO-Zentralbuchhaltung zuverlässig zu.
* Sie erfassen Unterbringungsleistungen unserer Bewohnerinnen und Bewohner und rechnen diese in Abstimmung mit unseren Kostenträgern sauber ab.
* Sie koordinieren die Kommunikation mit den Angehörigen unserer Bewohnerinnen und Bewohner und stimmen Termine ab.
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büro und verfügen über fundierte Verwaltungskenntnisse.
* Sie können sich gut organisieren, arbeiten vorausschauend und sind ein echter Teamplayer.
* Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die den von uns betreuten Menschen Respekt und Offenheit entgegenbringt und dabei trotzdem eine professionelle Distanz bewahrt.
* Idealerweise haben Sie Kenntnisse in der Abrechnungssoftware TOPSOZ bzw. Sie sind offen, sich in diese einzuarbeiten.
* Ihre Arbeitszeiten sind in Absprache an 4 bzw. 5 Vormittagen flexibel wählbar.
* Sie erhalten eine attraktive Bezahlung nach dem innovativen Haus-Tarifvertrag der AWO Augsburg (regelmäßige Tarifsteigerung und transparente Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit).
* Sie bekommen 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester werden wie gesetzliche Feiertage behandelt.
* Als Team pflegen wir einen freundlichen, unterstützenden und respektvollen Umgang miteinander.