Verwaltungskraft für den Empfang(m/w/x)

# Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d) | Sozialdienst Viktoriastraße | Bielefeld Stellen ID: 32660 Arbeitsfeld: Psychiatrie / Suchthilfe / Wohnungslosenhilfe Standort: Bielefeld, DE, 33602 Stellenumfang: Teilzeit Diese Stelle in unserem **Sozialdienst (Viktoriastraße 10)** in **Bielefeld-Mitte** wird  in Teilzeit (mit bis zu 19,5 Stunden wöchentlich) und unbefristet besetzt. Ihren Arbeitsbeginn können Sie flexibel festlegen, gerne zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Verwaltungskraft für den Empfang (m/w/d)** Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.ä. **Wir haben einiges für Sie:** * **Vergütung nach Tarif**: Sie erhalten eine überdurchschnittliche Vergütung nach AVR DD, dem Tarif der Diakonie Deutschland, EG 5. Ihr Einstiegsgehalt liegt bei ca. 3.411 € brutto/Monat (bei zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung und bezogen auf eine Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden) * **Unbefristeter Arbeitsvertrag:** Sie profitieren von langfristiger Planungssicherheit * **Erholungszeit inklusive**: 31 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sorgen für Ihre Regeneration * **Zukunft gesichert**: Freuen Sie sich auf eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge * **Attraktive Zusatzleistungen**: Sie erhalten Jahressonderzahlungen, ein stark vergünstigtes Deutschlandticket, Mitarbeitendenrabatte und zahlreiche weitere Sozialleistungen * **Weiterkommen leicht gemacht**: Nutzen Sie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, abgestimmt auf Ihre Interessen und Stärken * **Entwicklungsperspektiven**: Entdecken Sie Ihre beruflichen und persönlichen Chancen in einem engagierten Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten **Ihre Aufgaben:** Wir suchen eine zuverlässige und empathische Persönlichkeit zur Beratung und Unterstützung im Sozialdienst für Menschen in besonderen sozialen Lebenslagen (z. B. Wohnungsverlust, fehlende eigene Wohnung oder andere soziale Schwierigkeiten): * **Erste Anlaufstelle mit Herz und Struktur**: Sie begrüßen unsere Klientinnen und Klienten, klären deren Anliegen und koordinieren die nächsten Schritte * **Kommunikationsdrehscheibe**: Sie nehmen Anrufe entgegen, planen Termine, pflegen Kalender und organisieren Posteingänge * **Raum und Struktur**: Sie bereiten den Wartebereich vor, schaffen eine angenehme Atmosphäre und verwalten Anmelde- und Postlisten * **Organisation mit Überblick**: Sie verantworten Materialbestellungen und unterstützen bei der Bearbeitung statistischer Auswertungen * **Verwaltungsaufgaben mit Verantwortung**: Sie übernehmen Tätigkeiten wie die Verwaltung von Haus- und Treuhandkonten, Rechnungsprüfungen und allgemeine Büroorganisation **Was Sie mitbringen sollten:** * **Kaufmännische Qualifikation**: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * **Engagement für soziale Themen**: Sie interessieren sich für die Unterstützung von Menschen in besonderen sozialen Schwierigkeiten * **Verantwortungsbewusstsein und Einfühlungsvermögen**: Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Sensibilität und eine respektvolle Haltung aus * **Offenheit und Haltung**: Sie begegnen den Nutzerinnen und Nutzern mit Toleranz und akzeptieren unterschiedliche Lebenskonzepte * **Wünschenswerte Erfahrung**: Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Umgang mit Menschen mit Suchterkrankungen oder psychischen Erkrankungen gesammelt * **Kommunikationsstärke**: Sie verfügen über eine ausgeprägte Gesprächskompetenz, Konfliktfähigkeit und ein gutes Maß an Selbstreflexion