Du bist die erste Anlaufstelle für Patient*innen und koordinierst die Termine. Außerdem unterstützt du das therapeutische Team, verwaltest die Akten und kümmerst dich um die Buchhaltung. Auch die Datenpflege und die allgemeine Verwaltung gehören zu deinen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Gute Schreib- und PC-Kenntnisse
- •Routinierter Umgang mit EDV
- •Büroorganisation
- •Sehr gute Organisationsfähigkeiten
- •Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Teamfähigkeit
- •Kooperationsbereitschaft
- •Ausgeprägte Sozialkompetenz
- •Kommunikationsfähigkeit
- •Bereitschaft zum Umzug nach Wiesloch
Deine Aufgaben
- •Telefonische Gespräche annehmen und Termine koordinieren
- •Patient*innen empfangen, aufnehmen und entlassen
- •Therapeutische Mitarbeiter*innen unterstützen
- •Akten verwalten
- •Korrespondenz mit Bewerber*innen und Leistungsträgern führen
- •Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung durchführen
- •Daten am PC erfassen, pflegen und dokumentieren
- •Allgemeine Verwaltungstätigkeiten ausführen
Deine Vorteile
Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Einarbeitung
Jobsharing
Fort- und Weiterbildung
Tagungen zu aktuellen Themen
Kooperation mit Hansefit
Gesundheitsmaßnahmen
Sabbatical
Original Beschreibung
# Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
# Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
* **Marxzell
* **unbefristet
* **50 %
## Ihre Aufgaben
* Telefonische Gesprächsannahme und Terminkoordination
* Empfang, Aufnahme und Entlassungen von Patient\*innen (Rehabilitant\*innen)
* Unterstützung der therapeutischen Mitarbeiter\*innen
* Aktenverwaltung
* Korrespondenz mit Bewerber\*innen und Leistungsträgern
* Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung
* Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation am PC
* Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
## Ihr Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über gute Schreib- und PC-Kenntnisse (MS Office Paket)
* routinierter Umgang mit EDV und in der Büroorganisation
* sehr gute Organisationsfähigkeiten, selbständige, strukturierte und schnelle Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
* ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit
* Die Fachklinik wird voraussichtlich Mitte / Ende 2026 an einen neuen Standort in Wiesloch umziehen. Wir suchen daher Bewerber (m/w/d), welche die Bereitschaft haben an den neuen Standort mitzugehen.
## Wir bieten
#### Vergütung nach TVöD
#### Flexible Arbeitszeiten
#### Individuelle Einarbeitung
#### Jobsharing
#### Fort- und Weiterbildung
#### Tagungen zu aktuellen Themen
#### Kooperation mit Hansefit
#### Gesundheitsmaßnahmen
#### Sabbatical
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Qualifikation mit Vorrang berücksichtigt.