SO
SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
12 Tage

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Brandenburg an der Havel, Johannisburger Anger 2

In dieser Rolle als Verwaltungsfachkraft unterstützt du die Einrichtungsleitung und sorgst dafür, dass die Verwaltung reibungslos funktioniert. Du behältst Termine im Blick, pflegst wichtige Daten und bist die Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Leitungsumfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Identifikation mit den Werten und Zielen unserer Einrichtung
  • Professioneller Umgang mit Nähe und Distanz zu den Betreuten
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine verwalten und Besprechungen sowie Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • Korrespondenz bearbeiten und Telefon- sowie E-Mail-Kommunikation durchführen
  • Daten, Dokumentationen und Statistiken pflegen und aktualisieren
  • Bei Personal- und Verwaltungsaufgaben mitwirken und Zuarbeit leisten
  • Schnittstelle zwischen Leitung, Mitarbeitenden und externen Partnern sein
  • Dienstreisen der Einrichtungsleitung planen und abrechnen
  • Versicherungsangelegenheiten und Unfallmeldungen bearbeiten
  • Eigenständige Projekte und Sonderaufgaben übernehmen
  • Kinder- und Betreuungs-schutz gewissenhaft umsetzen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Sicherer Arbeitsplatz

  • Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

Öffi Tickets

  • Fahrtkosten im ÖPNV

Firmenfahrrad

  • Jobradleasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen

Sonstige Vorteile

  • Zahnersatz

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Sehhilfen

Sonstige Zulagen

  • Zuschüsse bei Hochzeit

Familienfreundlichkeit

  • Zuschüsse bei Geburt
  • Zuschüsse bei Adoption

Mitarbeiterrabatte

  • SOS-Vorteilsportal

Mehr Urlaubstage

  • 31 Tage Urlaub
  • Freie Tage am 24. und 31. Dezember
  • Anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen

Team Events & Ausflüge

  • Teamevents
  • Neueingestellten-Tagung

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Weiterbildungsangebote

  • Flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen
  • Veranstaltungskatalog für persönliche Weiterentwicklung

Mentale Gesundheitsförderung

  • Kurse zu Gesundheit und Achtsamkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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