V.
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
4 Tage

Verwaltungsfachkraft(m/w/x)

Teilzeit
Keine Angabe
15907 Lübben (Spreewald)

In dieser Rolle bist du für die Büroorganisation und administrative Unterstützung zuständig. Du kümmerst dich um den Schriftverkehr, planst Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Organisationsgeschick, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise und Freundlichkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation und Terminkoordination übernehmen
  • Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz erledigen
  • Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • Beratungen und Konferenzen vor- und nachbereiten
  • Kassenführung und Kassenabrechnung durchführen
  • Schriftwechsel und relevante Dokumente ablegen und archivieren
  • Organisationsabläufe von internen Weiterbildungsveranstaltungen gestalten
  • Veranstaltungen, Tagungen und Klausuren mitorganisieren
  • Dienstreiseabrechnungen planen und durchführen
  • Veranstaltungen, Feste, Feiern und Klausuren planen und mitgestalten
  • Wiedervorlagen ordnen und überwachen
  • Telefonate entgegennehmen
  • Büromaterial und Fachliteratur bestellen
  • Kopierarbeiten durchführen
  • Angebote einholen
  • Vorschussverwaltung und Kassenführung übernehmen
  • Abstimmung und Zusammenarbeit mit anderen Organisationseinheiten und Abteilungen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

  • Faire Vergütung
  • Jahressonderzahlung
  • Regelmäßige Tariferhöhungen

Betriebliche Altersvorsorge

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlichkeit

  • Kinderzuschlag pro Kind

Mehr Urlaubstage

  • 31 Urlaubstage

Öffi Tickets

  • Bezuschussung für Deutschland-Ticket

Firmenfahrrad

  • Dienstrad-Leasingmodell

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Karriereperspektiven
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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