Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben und unterstützt die Leitung im Tagesgeschäft. Dabei bearbeitest du Post, pflegst Daten und kümmerst dich um die buchhalterische Verarbeitung von Rechnungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung in kaufmännischem Beruf
- •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Verbindliches Auftreten
- •Selbständige, flexible und strukturierte Reaktion auf Anforderungen
- •Humanistisches Menschenbild mit Wertschätzung aller Persönlichkeiten
- •Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses erforderlich
Deine Aufgaben
- •Allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten erledigen
- •Leitung bei Tagesgeschäft unterstützen
- •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- •Telefonische und schriftliche Korrespondenzen führen
- •Datenverwaltung für Klienten und Mitarbeitende durchführen
- •Aktenpflege und Datenpflege in der Software
- •Unterlagen digitalisieren
- •Rechnungen buchhalterisch verarbeiten
- •Mit internen Funktionsbereichen und externen Partnern zusammenarbeiten
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
Interessante Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Arbeitsvertrag nach dem TVöD
E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
Original Beschreibung
# Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
## Zentrum für Entwicklungsförderung des Lebenshilfe Rhein Sieg e.V.
# Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
* **Troisdorf (Außenstelle)
* **Befristet
* **Vollzeit
## Ihre Aufgaben
* Allgemeine organisatorische und verwaltende Tätigkeiten
* Aktive Unterstützung der Leitung bei den Aufgaben des Tagesgeschäfts
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Führen telefonischer und schriftlicher Korrespondenzen
* Datenverwaltung der Klienten und Mitarbeitenden einschließlich der Aktenpflege
* Datenpflege in unserer Software, Digitalisierung von Unterlagen
* Buchhalterische Verarbeitung von Rechnungen
* Zusammenarbeit mit allen internen Funktionsbereichen und externen Partnern
## Ihr Profil
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder eine ähnliche berufliche Qualifikation
* Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches Auftreten
* Die Fähigkeit, selbständig, flexibel und strukturiert auf wechselnde Anforderungen professionell zu reagieren
* Ein humanistisches Menschenbild mit der Wertschätzung aller Persönlichkeiten mit ihren Stärken und Schwächen
Bei Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses nach §124 Abs. 2 SGB IX verpflichtend.
## Unser Angebot
* Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
* Interessante Fortbildungs- und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
* Einen Arbeitsvertrag nach dem TVöD und eine tarifliche Zusatzversorgung
* E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss