Augustinum gGmbH
Verwaltungsfachkraft/ Sekretariat(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
München
EV
Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH11 Tage
Verwaltungsfachkraft für die Lebensplätze für Frauen(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit/Geringfügig
Berufserfahren
Keine Angabe
München, Lieberweg 22
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du die Lebensplätze für Frauen*, indem du Rechnungen prüfst, Mietverträge verwaltest und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernimmst. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation und Verwaltung, die den Bewohnerinnen* ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder (Büro-)Kauffrau/-mann
- •Empathie und Fachlichkeit im Umgang mit Klientinnen
- •Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
- •Zielorientiertes, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
- •Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
- •Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
- •Mittragen des diakonischen Auftrags
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen
- •Laufende Geschäftsvorfälle bearbeiten
- •Unterlagen an die zentrale Buchhaltung weiterleiten
- •Protokolle bei Teamsitzungen führen
- •Schriftverkehr verwalten
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Telefonzentrale betreuen
- •Anrufe weiterleiten
- •Besucher:innen empfangen
- •Eigenständige Kassenführung durchführen
- •Spendengelder abrechnen und verwalten
- •Mieteingänge überwachen
- •Laufende Mahnverfahren überwachen
- •Ein- und Auszüge verwalten
- •Mietverträge ausstellen und anpassen
- •Mieterhöhungen anpassen
- •Betriebs- und Nebenkosten ab- und berechnen
- •Inventarlisten des gesamten Hauses erstellen und führen
- •Hausverbrauchsmaterialien organisieren und bestellen
- •In der Personalabrechnung zuarbeiten
Tools & Technologien
EDV
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •31 Urlaubstage
- •Zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Sonstige Zulagen
- •Ballungsraumzulage
Betriebliche Altersvorsorge
- •Attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Beihilfeversicherung
- •Vergünstigungen bei body + soul Fitnessstudios
Familienfreundlichkeit
- •Familienbudget
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- •JobRad-Leasing
Weiterbildungsangebote
- •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentale Gesundheitsförderung
- •Regelmäßige Supervision
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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