Verwaltungsfachangestellte:r(m/w/x)

## Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) Bereich Kinder, Jugend, Schule und Sport Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n **Verwaltungsfachangestellte:n (w/m/d)** **Bereich Kinder, Jugend, Schule und Sport** Eine Teilzeitbesetzung ist möglich. *„Unser Team besticht durch eine fortgeschrittene Digitalisierung und auch unsere Bildungseinrichtungen begleiten wir auf diesem Weg, ohne ihn dogmatisch zu erzwingen“ Florian Peters, Abteilungsleiter Kinder Schule Jugend und Sport* **Ihre Vorteile in der Gemeinde Lilienthal:** * Wir vergüten Ihren Einsatz je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 * Ihre bereits erreichten **Stufen und Ihre Berufserfahrung werden direkt** **anerkannt** und müssen nicht erst neu aufgebaut werden. * Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL). * Wir sind **flexibel und familienfreundlich**. Ihre Arbeitszeiten stimmen Sie am besten direkt mit uns ab und auch Homeoffice ist in Absprache möglich. * Zeit für ein neues Fahrrad? Nutzen Sie unsere Vorteile beim **Fahrradleasing**. * Wir bieten Ihnen ein **vielseitiges und großzügiges Fortbildungs- und Coachingangebot**. Zum Repertoire gehören u.a. Werkstätten für Mitarbeitende, Seminare zu fachlichen Fragen, aber auch zur Stressbewältigung u.v.m. * Wir l(i)eben unser betriebliches **Gesundheitsmanagement**! Ein paar Beispiele: Firmenfitness mit EGYM wellpass, Yoga, Massagen, Laufgruppen, Kochen, Stressmanagement – für alle ist etwas dabei! ## Anforderungen **Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:** * **Sachbearbeitung für Kindertagesstätten** Gruppenbelegung im Bereich Krippen, Kindergärten und Hort in Absprache mit den Einrichtungsleitungen und Abrechnung von Elternbeiträgen sowie Erstellung von rechtsmittelfähigen Bescheiden. * **Sachbearbeitung als Träger von Grundschulen** Aufstellen und Führen der Schulbudgets, Unterstützung der Schulen bei Beschaffungen und in Vergabeverfahren sowie die Organisation von Arbeitskreisen zum Austausch zwischen Schulleitungen, der Gemeindeverwaltung und politischen Vertretern aus dem Fachausschuss. * **Organisation eines Ferienspaßprogrammes** Erstellung eines jährlichen Ferienspaßprogrammes durch das Zusammentragen der einzelnen Angebote, Kommunikation mit den Vereinen sowie Aufstellung und Veröffentlichung eines Kataloges. * **Erstellung von Statistiken im Bereich Kindertagesstätten, Schulen und der kommunalen Jugendarbeit** * **Sachbearbeitung im Bereich der Sportförderung** Abrechnung und Überwachung der Mittelverwendung gemäß der Sportförderrichtlinie der Gemeinde Lilienthal. * **Allgemeines Anordnungswesen** Durchführung von Anordnungen und Überwachung von Haushaltsmitteln **Ihr Profil:** * Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r * EDV Kenntnisse mit dem Fachprogramm Nordholz Kindergarten SQL sowie das Führen von Digitalakten in Enaio, Auswertungen aus den Fachverfahren sowie Erstellung und Führung von Excel-Listen * Strukturiertes selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit * Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten * Bereitschaft zur Fortbildung, Einsatzbereitschaft auch an Nachmittagen * Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, hohe soziale Kompetenzen **Haben Sie das Gefühl, dass wir zu Ihnen und Sie zu uns passen?** **Sie haben erst noch Fragen?** Florian Peters, Abteilungsleiter Kinder, Jugend, Schule und Sport, steht Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen ihn direkt unter 04298 929-271.