ST
Studentenwerk Schleswig Holstein
2 Stunden

Verwaltungsfachangestellte:r als Sachbearbeiter:in BAföG(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
3.520 - 4.490 / Monat auf Vollzeit-Basis
Kiel, Faulstraße 17

In dieser Rolle unterstützt du Studierende bei der Bearbeitung von BAföG-Anträgen und führst Vermögensprüfungen durch. Du berätst persönlich und telefonisch, überwachst Rückforderungen und nimmst an Informationsveranstaltungen teil.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Kenntnissen im Verwaltungs-, Sozial-, Steuer- und/oder Finanzrecht
  • Erste Vorkenntnisse aus der öffentlichen Leistungsverwaltung oder vergleichbare Erfahrungen
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohes Engagement
  • Freude an der Teamarbeit
  • Offenheit für neue Ideen und Abläufe
  • Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in neue Arbeitsabläufe
  • Gestaltung des Arbeitsplatzes
  • Kundenfreundlichkeit im telefonischen und persönlichen Gespräch
  • Sichere Nutzung von MS Office-Produkten, Internet und Datenbanken
  • Freundliche, klare und verständliche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Gute Englisch- und/oder andere Fremdsprachenkenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Anträge auf BAföG-Leistungen bearbeiten
  • Vermögensprüfungen durchführen
  • Bußgeld- und Zwangsgeldverfahren einleiten
  • Studierende telefonisch und persönlich beraten
  • Rückforderungen im Forderungsmanagement überwachen
  • Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten einleiten
  • Arbeitsschritte in der Bearbeitungssoftware dokumentieren
  • Akten führen und archivieren
  • An Informationsveranstaltungen an Hochschulen teilnehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschfließend

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Moderne Technikausstattung

  • Bereitstellung eines Firmenlaptops

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Lockere Unternehmenskultur

  • Mitarbeitendenorientierte Unternehmenskultur

Sinnstiftende Arbeit

  • Mitgestaltung eigener Ideen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mentale Gesundheitsförderung

  • Interne psychologische Beratung

Team Events & Ausflüge

  • Events für alle Beschäftigten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsangebote

  • Entwicklungs- Weiterbildungsmöglichkeiten

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche

Kinderbetreuung

  • Kinderbetreuung

Snacks & Getränke

  • Kostenloses Mineralwasser
  • Kaffee und Tee

Öffi Tickets

  • Jobticket

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
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