Malermeister Gerhard Hopp GmbH
Assistenz im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Stadtgebiet Bremen
LE
Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH23 Tage
Verwaltungsassistenz für die Tagesstätte und die Wohngemeinschaft(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
27726 Bergedorf
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle kümmerst du dich um die Terminorganisation und die Kommunikation mit verschiedenen Institutionen. Du unterstützt die Buchhaltung, überwachst Fristen und hilfst bei der Planung von Fortbildungen, um einen reibungslosen Ablauf in den Einrichtungen zu gewährleisten.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung mit bürokaufmännischen Inhalten oder vergleichbar
- •Kommunikationsstärke und gewissenhafte, strukturierte Arbeitsweise
- •Dienstleistungsorientierung und Hands-On Mentalität
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- •Digitale Kompetenz
- •Sehr sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Terminplanung und -koordination für die Einrichtungen übernehmen
- •Mit Krankenkassen, Behörden und Fachämtern korrespondieren
- •Administrative Vor- und Nachbereitung von Audits unterstützen
- •Einhaltung von Anforderungen und Fristen überwachen
- •Eng mit der Buchhaltung zusammenarbeiten
- •Kassenabrechnung durchführen
- •Rechnungseingänge bearbeiten
- •Beim Ausfallmanagement unterstützen
- •Datenbank pflegen
- •Standardfortbildungen und Unterweisungen planen und buchen
- •Dienstplanung nach Vorgabe der Leitungen unterstützen
- •Bestellungen von Verbrauchs- und Sachgütern verantworten
Tools & Technologien
MS-OfficeWordExcelPowerPointOutlook
Sprachen
Deutsch – fließend
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive tarifliche Vergütung
- •Jahressonderzahlung
Mentale Gesundheitsförderung
- •Externe vertrauliche Mitarbeitendenberatung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Möglichkeit der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschlandticket
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Zulagen
- •Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Firmenfitness
Firmenfahrrad
- •Fahrrad-Leasing
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical-Möglichkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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