Dein Alltag besteht aus der Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie der Koordination des Mahnwesens. Du klärst Zahlungsdifferenzen, unterstützt bei Monatsabschlüssen und übernimmst die Vertretung des Direktionsassistenten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung
- •Berufserfahrung im Tourismus von Vorteil
- •Organisationstalent mit Leidenschaft für Hotellerie
- •Herzliche Ausstrahlung
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Kommunikative Persönlichkeit
- •Gepflegtes Auftreten
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Serviceorientierte Einstellung
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Hohes Maß an Diskretion
- •Soziale Kompetenz
- •Gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Kontrolle und Bearbeitung ausgehender Rechnungen
- •Koordination des Mahnwesens mit dem Konzern-Rechnungswesen
- •Abstimmung der Konten und Klärung von Zahlungsdifferenzen
- •Bearbeitung offener Rechnungen telefonisch und schriftlich
- •Tägliche Kontrolle des Bankkontos und der Kreditkartenabrechnungen
- •Kontrolle von Kassabüchern, Rechnungen und Lieferscheinen
- •Schnittstelle zum Konzern-Rechnungswesen
- •Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses
- •Mitwirkung bei internen Audits und externen Prüfungen
- •Vertretung des Direktionsassistenten
Deine Vorteile
Flexibler Dienstplan
Kostenlose Verpflegung
Individuelles Schulungsprogramm
Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten
Familiäres Teamgefühl
Gratis Übernachtung jährlich
F&B-Rabatte und Reiserabatte
Gesundheitsvorsorge und Betreuung
Original Beschreibung
# Verwaltungsassistent (m/w/d)
* Wien, Spark by Hilton Vienna Messe Prater
* Berufserfahrung
* Teilzeit
!Verwaltungsassistent (m/w/d), 1. Bild
## DEINE ROLLE
* Kontrolle, Bearbeitung und Verbuchung aller ausgehenden Rechnungen in Verbindung mit der spezifischen Kundenkorrespondenz (inkl. Gruppen-, Reisebüro- und Firmenrechnungen) im hotelspezifischen Vorsystem
* Laufende Kontrolle offener Posten sowie Koordination des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit dem Konzern-Rechnungswesen
* Abstimmung der Konten und Klärung von Zahlungsdifferenzen
* Telefonische und schriftliche Bearbeitung offener Rechnungen
* Tägliche Kontrolle des Bankkontos, der Debitoren und der Kreditkartenabrechnungen
* Kontrolle von Kassabüchern, Rechnungen und Lieferscheinen
* Schnittstelle zum Konzern-Rechnungswesen
* Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses
* Mitwirkung bei internen Audits und externen Prüfungen
* Vertretung des Direktionsassistenten während seiner Abwesenheit
## DEINE STÄRKEN
* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Tourismus oder Dienstleistungsbereich
* Organisationstalent mit gelebter Leidenschaft für die Hotellerie
* Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
* Kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten
* Strukturierte Arbeitsweise sowie eine serviceorientierte Einstellung
* Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen
* Hohes Maß an Diskretion
* Soziale Kompetenz sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse
## UNSER ANGEBOT
* **Flexibilität:** Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
* **MA-Restaurant:** Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
* **Weiterbildung:** Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
* **Karriereleiter:** Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
* **Teamgefühl:** Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
* **Freizeit:** Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
* **Staff-Rate:** F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
* **Gesundheit:** Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co
Für die Position als Verwaltungsassistent (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 1.812,49 brutto für 32 Wochenstunden, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance.
## DEINE CHANCE MITZUGESTALTEN
Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir freuen uns darauf, die Persönlichkeiten hinter den Bewerbungsunterlagen kennenzulernen.
Werde Teil unseres Teams und bringe deine **Passion für den Tourismu**s ein!