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Verwaltungsassistent(m/w/x)

Österreichische Verkehrsbüro AG Jobportal
Wien
ab 1.812 / Monat

Dein Alltag besteht aus der Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie der Koordination des Mahnwesens. Du klärst Zahlungsdifferenzen, unterstützt bei Monatsabschlüssen und übernimmst die Vertretung des Direktionsassistenten.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Ausbildung
  • •Berufserfahrung im Tourismus von Vorteil
  • •Organisationstalent mit Leidenschaft für Hotellerie
  • •Herzliche Ausstrahlung
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Kommunikative Persönlichkeit
  • •Gepflegtes Auftreten
  • •Strukturierte Arbeitsweise
  • •Serviceorientierte Einstellung
  • •Routinierter Umgang mit MS Office
  • •Hohes Maß an Diskretion
  • •Soziale Kompetenz
  • •Gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • •Kontrolle und Bearbeitung ausgehender Rechnungen
  • •Koordination des Mahnwesens mit dem Konzern-Rechnungswesen
  • •Abstimmung der Konten und Klärung von Zahlungsdifferenzen
  • •Bearbeitung offener Rechnungen telefonisch und schriftlich
  • •Tägliche Kontrolle des Bankkontos und der Kreditkartenabrechnungen
  • •Kontrolle von Kassabüchern, Rechnungen und Lieferscheinen
  • •Schnittstelle zum Konzern-Rechnungswesen
  • •Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses
  • •Mitwirkung bei internen Audits und externen Prüfungen
  • •Vertretung des Direktionsassistenten

Deine Vorteile

Flexibler Dienstplan
Kostenlose Verpflegung
Individuelles Schulungsprogramm
Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten
Familiäres Teamgefühl
Gratis Übernachtung jährlich
F&B-Rabatte und Reiserabatte
Gesundheitsvorsorge und Betreuung

Original Beschreibung

# Verwaltungsassistent (m/w/d) * Wien, Spark by Hilton Vienna Messe Prater * Berufserfahrung * Teilzeit !Verwaltungsassistent (m/w/d), 1. Bild ## DEINE ROLLE * Kontrolle, Bearbeitung und Verbuchung aller ausgehenden Rechnungen in Verbindung mit der spezifischen Kundenkorrespondenz (inkl. Gruppen-, Reisebüro- und Firmenrechnungen) im hotelspezifischen Vorsystem * Laufende Kontrolle offener Posten sowie Koordination des Mahnwesens in Zusammenarbeit mit dem Konzern-Rechnungswesen * Abstimmung der Konten und Klärung von Zahlungsdifferenzen * Telefonische und schriftliche Bearbeitung offener Rechnungen * Tägliche Kontrolle des Bankkontos, der Debitoren und der Kreditkartenabrechnungen * Kontrolle von Kassabüchern, Rechnungen und Lieferscheinen * Schnittstelle zum Konzern-Rechnungswesen * Unterstützung bei der Erstellung des Monatsabschlusses * Mitwirkung bei internen Audits und externen Prüfungen * Vertretung des Direktionsassistenten während seiner Abwesenheit ## DEINE STÄRKEN * Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Tourismus oder Dienstleistungsbereich * Organisationstalent mit gelebter Leidenschaft für die Hotellerie * Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen * Kommunikative Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten * Strukturierte Arbeitsweise sowie eine serviceorientierte Einstellung * Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen * Hohes Maß an Diskretion * Soziale Kompetenz sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse ## UNSER ANGEBOT * **Flexibilität:** Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam * **MA-Restaurant:** Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb * **Weiterbildung:** Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm * **Karriereleiter:** Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs * **Teamgefühl:** Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents * **Freizeit:** Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at * **Staff-Rate:** F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte * **Gesundheit:** Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co Für die Position als Verwaltungsassistent (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 1.812,49 brutto für 32 Wochenstunden, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance. ## DEINE CHANCE MITZUGESTALTEN Du erfüllst nicht alle Anforderungen? Kein Problem! Wir freuen uns darauf, die Persönlichkeiten hinter den Bewerbungsunterlagen kennenzulernen. Werde Teil unseres Teams und bringe deine **Passion für den Tourismu**s ein!
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