Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Sekretär:in mit erweiterten Aufgaben(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügig
Junior
2.795 - 3.129 / Monat
Liezen
JA
JAW14 Tage
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
ab 2.795 auf Vollzeit-Basis
8940 Liezen
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Leitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in Projekten für Kinder, Jugendliche und Familien. Zudem pflegst du Datenbanken und bist die zentrale Kommunikationsstelle im Team.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (LAP Bürokauffrau/-kaufmann, HAS, HAK)
- •Mindestens zwei- bis drei Jahre Berufserfahrung
- •Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- •Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- •Idealerweise Social Media-Kenntnisse
- •Aufgeschlossene, freundliche Persönlichkeit
- •Rasche Auffassungsgabe für betriebliche Strukturen, Zuständigkeiten und Abläufe
- •Serviceorientiertes Handeln
- •Selbstständigkeit
- •Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2–3 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Leitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen
- •Die Administration in arbeitsmarktpolitischen Projekten sicherstellen
- •Datenbanken pflegen und Daten aufbereiten
- •Das Bestellwesen und Terminvereinbarungen verwalten
- •Handyausgaben koordinieren
- •Die Kommunikationsdrehscheibe zwischen Leitung, Teamleitung und Mitarbeiter:innen sein
- •Bei den Social-Media-Aktivitäten rund um den re-use-shop unterstützen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Gesundheitsförderung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Workation & Sabbatical
- •Sabbatical
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JAW erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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