Verwaltungsassistent:in(m/w/x)

**Ihre Aufgaben** Die **Diakonie de La Tour** ist mit 2.500 Mitarbeiter:innen und 100 Einrichtungen in Kärnten, Osttirol, dem Burgenland und der Steiermark eine der größten Sozial-, Gesundheits- und Bildungsorganisationen im Süden Österreichs. Unsere **Diakonie.mobil Hauskrankenhilfe** unterstützt Menschen in Spittal, Spittal Umgebung und Villach Land liebevoll und kompetent direkt in ihrem Zuhause. **Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und bringen soziale Kompetenz im Umgang mit Menschen mit?** Dann suchen wir genau Sie als **Verwaltungsassistent:in!** ### Ihre Aufgaben: * Telefonische Auskünfte und allgemeiner Schriftverkehr * Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung * Abrechnung von Monatsstunden sowie Urlaubs- und Krankenständen der Mitarbeiter:innen * Kontrolle der Mitarbeiter:inneneinsätze im System MOCCA * Erstellung von Rechnungen * Verantwortung für Handkasse sowie Kassabuch * Organisation und Koordination von (Service-)Terminen für den Fuhrpark sowie Einteilung der Dienstautos * Bestellung von Betriebsmitteln ### Was Sie mitbringen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Berufserfahrung im medizinischen Verwaltungsbereich von Vorteil * Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse * Sehr gutes EDV-Basiswissen * Organisationstalent, Engagement und Zuverlässigkeit * Flexibilität und Freude an selbstständigem Arbeiten ### Unser Angebot an Sie: * Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation * Zahlreiche Mitarbeiter:innenevents und attraktive Einkaufsrabatte * Gesundheitsförderprogramm (z. B. Yoga, Massageangebote, Fitnesscenterzuschuss, Kochworkshops u.v.m.) * Kostenfreier Parkplatz direkt vor Ort * eine Entlohnung laut KV der Diakonie Österreich ab einem Mindestentgelt von 2.791,50 € auf Vollzeitbasis (37 Stunden/Woche). Die Anrechnung von tatsächlichen Vordienstzeiten erfolgt nach Kollektivvertrag * Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, jeweils von 8 bis 13 Uhr, **4 Tagewoche und Homeoffice möglich**! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen Menschen ein Stück Lebensqualität zu Hause zu schenken. Werden Sie Teil eines engagierten Teams – **weil Ihre Arbeit Sinn macht**!