Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Junior

Keine Angabe

Pforzheim

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die selbstständige Finanzbuchhaltung verantwortlich und unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit Kund:innen und Lieferant:innen, organisierst Geschäftsreisen und verwaltest den Fuhrpark.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
•Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, bevorzugt im Umgang mit DATEV
•Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern wünschenswert
•Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools
•Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
•Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Laufende Finanzbuchhaltung selbstständig durchführen
•Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
•Angebote, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen erstellen
•Korrespondenz mit Kund:innen führen
•Zahlungsverkehr überwachen und abwickeln
•Mahnwesen durchführen
•Einkaufsverwaltung übernehmen
•Korrespondenz mit Lieferant:innen führen
•Reisekosten prüfen und abrechnen
•Geschäftsreisen organisieren
•Veranstaltungen mitorganisieren
•Fuhrpark verwalten und Schadensabwicklung durchführen
•Hardware versenden und vorbereitende Tätigkeiten mit Zollbehörden und Spediteuren durchführen
•Inventuren durchführen und Inventar- sowie Kundenartefaktverwaltung betreiben
•Produktdaten pflegen
•Benutzer externer Kundenportale verwalten
•Prozessbeschreibungen erstellen und pflegen

Tools & Technologien

DATEVMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro

•Modernes Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

•Kurze Entscheidungswege
•Engagiertes und kollegiales Team

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Sportangebote

Snacks & Getränke

•Obstkorb
•Mineralwasser

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Cetitec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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