Verwaltungsangestellter(m/w/x)

# Verwaltungsangestellter (m/w/d) * Geschäftsstelle Bremen * Teilzeit * Publiziert: 05.06.2025 * Publizierung bis: 29.06.2025 Für die Geschäftsstelle Bremen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d). ## Deine Aufgaben: **Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten** * Empfangsbereich und Telefon, Ansprechpartner\*in und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern * Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträgen und Satzungsleistungen * Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen * Zuarbeit für politische Sekretär\*innen, u.a. im Bildungsbereich und Jugendbereich * Führung von Schriftverkehr und allgemeinen Büroarbeiten, u.a. unter Nutzung von Formbriefen, Textbausteinen und Führen von Ablagen * Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen * Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung ## Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbarer Tätigkeit * Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation * Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge * Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil * Kenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, Lecare, etc. wären wünschenswert) * Gute und schnelle Auffassungsgabe * Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren * Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität * kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen) * Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen * Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung ## Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. * Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben * Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt * Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen * Umfangreiches Gesundheitsmanagement * Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) * Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine bis zum 07.08.2026 befristete Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Elternzeitvertretung.