Dein Alltag dreht sich um die Betreuung von Mitgliedern und die Pflege von Daten. Du koordinierst Termine und unterstützt politische Sekretär*innen, während du Büroarbeiten erledigst, Berichte schreibst und Veranstaltungen vorbereitest.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- •Erfahrungen im Sekretariatsbereich
- •Kenntnisse für organisationspolitische Belange
- •Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Kenntnisse in der Nutzung von MS-Office
- •Gute und schnelle Auffassungsgabe
- •Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- •Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- •Kommunikative und soziale Kompetenz
- •Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- •Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Deine Aufgaben
- •Empfang und Betreuung von Mitgliedern
- •Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten
- •Selbständiges Planen und Überwachen von Terminen
- •Unterstützung für politische Sekretär*innen
- •Führung von Schriftverkehr und Büroarbeiten
- •Erstellung von Mitgliederstatistiken und Berichten
- •Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen
- •Vertretung gemäß der Vertretungsregelung
Deine Vorteile
Komplexe, herausfordernde Aufgaben
Raum für eigene Ideen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Vergütungspaket mit 13,5 Monatsgehältern
Sechs Wochen Jahresurlaub
Original Beschreibung
# Verwaltungsangestellter (m/w/d)
* Geschäftsstelle Bremen
* Teilzeit
* Publiziert: 05.06.2025
* Publizierung bis: 29.06.2025
Für die Geschäftsstelle Bremen suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).
## Deine Aufgaben:
**Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten**
* Empfangsbereich und Telefon, Ansprechpartner\*in und Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
* Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträgen und Satzungsleistungen
* Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
* Zuarbeit für politische Sekretär\*innen, u.a. im Bildungsbereich und Jugendbereich
* Führung von Schriftverkehr und allgemeinen Büroarbeiten, u.a. unter Nutzung von Formbriefen, Textbausteinen und Führen von Ablagen
* Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
* Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung
## Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in möglichst vergleichbarer Tätigkeit
* Erfahrungen im Sekretariatsbereich und in der Büroorganisation
* Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
* Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
* Kenntnisse im Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM, Lecare, etc. wären wünschenswert)
* Gute und schnelle Auffassungsgabe
* Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, zu planen und zu organisieren
* Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
* kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
* Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
* Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
## Unser Angebot:
Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
* Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
* Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
* Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
* Umfangreiches Gesundheitsmanagement
* Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
* Sechs Wochen Jahresurlaub
Es handelt sich um eine bis zum 07.08.2026 befristete Teilzeitstelle (30 Std./Woche) als Elternzeitvertretung.