Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Frankenthal (Pfalz)

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen Mitgliedern und der Geschäftsstelle. Du kümmerst dich um die Pflege von Mitgliederdaten, organisierst Veranstaltungen und unterstützt bei administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
•Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
•Fundierte Kenntnisse in MS-Office, PowerPoint, Outlook, Zoom
•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
•Gute und schnelle Auffassungsgabe
•Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren sowie konzeptionelles Arbeiten
•Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
•Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
•Soziale und kommunikative Kompetenz
•Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
•Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Empfangsbereich betreuen
•Mitgliederdaten pflegen
•Satzungsleistungen bearbeiten
•Einzelmitglieder beraten
•Termine selbständig planen und koordinieren
•Schreiben erstellen und abstimmen
•Mitgliederstatistiken und Berichte aufbereiten
•Besprechungen und Veranstaltungen organisieren
•Betriebliche Wahlen erfassen und pflegen
•Telefonisches Rückholmanagement durchführen
•Allgemeine Vertretungsregelung übernehmen
•Assistenz für politische Sekretäre:innen leisten
•Regionale Bildungsveranstaltungen vorbereiten
•Seminarplanung und -abrechnung durchführen
•Administrative Unterstützung bei Aktionen leisten
•Verbrauchsmaterialien planen und bestellen
•Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP bearbeiten
•Zahlungen und Überweisungen vorbereiten

Tools & Technologien

MS-OfficePowerPointOutlookZoom

Sprachen

Deutsch – fließend

Deine Vorteile

Boni & Prämien

•Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehältern)

Sinnstiftende Arbeit

•Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben

Modernes Büro

•Inspiration und Raum für eigene Ideen

Familienfreundlichkeit

•Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

•Sechs Wochen Jahresurlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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