Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

Senior

Keine Angabe

Schweinfurt

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Mitglieder und Besucher, kümmerst dich um die Pflege von Mitgliederdaten und unterstützt politische Sekretär*innen. Dein Alltag umfasst die Organisation von Veranstaltungen sowie die administrative Unterstützung von Aktionen und Kampagnen.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
•Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
•Kenntnisse mit Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil)
•Gute und schnelle Auffassungsgabe
•Fähigkeit selbständig zu planen und organisieren
•Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
•Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
•Soziale und kommunikative Kompetenz bzw. gute Kommunikationsfähigkeit
•Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen verbunden mit einer service- und mitgliederorientierten Einstellung
•Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Mitglieder und Besucher empfangen und betreuen
•Einzelmitglieder beraten und einfache Auskünfte erteilen
•Mitgliederdaten pflegen und erfassen
•Satzungsleistungen einfach bearbeiten
•Allgemeine Büroarbeiten erledigen
•Politische Sekretär*innen unterstützen und Termine disponieren
•Schreiben zu verschiedenen Themen erstellen und abstimmen
•Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
•Verbrauchsmaterialien planen und Materialbestellungen durchführen
•Wiedervorlagen prüfen und nachhalten
•Listen erstellen und aufarbeiten
•Aktionen und Kampagnen administrativ unterstützen
•Veranstaltungen organisieren, einschließlich Raumbuchung und Verpflegung
•Seminaranmeldungen verwalten

Tools & Technologien

MS-OfficeMDBSAPCRM

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

•Kooperatives Betriebsklima

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

•Sechs Wochen Jahresurlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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