Verwaltungsangestellter(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit

Senior

Keine Angabe

Siegen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Sekretariatsaufgaben, unterstützt politische Sekretäre:innen und berätst Mitglieder zu Leistungen und Beiträgen. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen und die Pflege von Mitgliederdaten, während du auch für die Gestaltung von Publikationen und Präsentationen verantwortlich bist.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
•Erfahrung im Sekretariatsbereich und Büroorganisation
•Verständnis für organisationspolitische Belange
•Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere der IG Metall
•Gute Kenntnisse in MS365, MDB/CRM
•Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten, kommunikative Kompetenz
•Teamfähigkeit und Flexibilität
•Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
•Gute und schnelle Auffassungsgabe
•Bereitschaft zu Weiterqualifizierung
•Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten
•Identifikation mit den Werten und Zielen der IG Metall

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation mit Schwerpunkt Rechtsschutz übernehmen
•Politische Sekretäre:innen unterstützen
•Im Mitgliederrückholmanagement mitarbeiten
•Mitglieder und Besucher im Empfangsbereich betreuen
•Mitglieder über Leistungen und Beiträge beraten
•Mitglieder- und Betriebsdaten sowie Beiträge und Leistungen pflegen
•Satzungsleistungen vollständig bearbeiten, z.B. Freizeitunfallversicherung und Rentnerunterstützung
•Administrative Zuarbeit und Begleitung von Terminen, Sitzungen, Tagungen, Seminaren und Besprechungen leisten
•Angebote einholen, Reservierungen/Buchungen tätigen und Bewirtung organisieren
•Einladungs- und Rückmeldemanagement durchführen
•Wiedervorlagen prüfen und bearbeiten, z.B. Fristenkontrolle bei Rechtsschutzfällen
•Texte für Flyer, Aushänge und andere öffentliche Publikationen vorbereiten und layouten
•Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen und optisch gestalten sowie Schriftstücke nach Diktat anfertigen
•Im Rahmen der Vertretungsregelungen vertreten

Tools & Technologien

MS365MDB/CRM

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Vorteile

•Professionelles Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

•Kooperatives Betriebsklima

Sonstige Zulagen

•Umfangreiche Sozialleistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Herausfordernde Aufgaben

Sinnstiftende Arbeit

•Inspiration und Raum für Ideen

Familienfreundlichkeit

•Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Mehr Urlaubstage

•Sechs Wochen Jahresurlaub

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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