Du betreust den Empfang, organisierst Termine für die Sozialrechtsberatung und erstellst Schriftsätze. Außerdem kümmerst du dich um die Mitgliederverwaltung und die Büroorganisation – kein Tag ist wie der andere.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r
- •Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit
- •Flexibel und lernbereit
- •Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Deine Aufgaben
- •Empfangsbereich telefonisch und persönlich betreuen
- •Termine für Sozialrechtsberatung übernehmen
- •Einfache Schriftsätze im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren erstellen
- •Postein- und Ausgang bearbeiten
- •Korrespondenz selbstständig führen
- •Mitgliederverwaltung durchführen
- •Daten in interne Verwaltungssysteme eingeben
- •Allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle übernehmen
Deine Vorteile
Sinnstiftender Arbeitsplatz
Anspruchsvolle Tätigkeiten
31 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Vergütung nach Haustarif
Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen
Gefüllte Obstkörbe
Kostenfreier Kaffee
Gesundheitsangebote
Mitarbeiterveranstaltungen
Original Beschreibung
**Verwaltungsangestellte\*r (m/w/d)** befristet auf 2 Jahre
* Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
* Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
* Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
* Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
* Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte\*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
* Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
* Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
* Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse bringen Sie mit.
* Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband - bei einem krisensicheren Arbeitgeber.
* 31 Tage Jahresurlaub - plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu.
* Qualifizierungs-, Aufstiegs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
* gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter\*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber\*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.