DCF Verlag GmbH
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Vollzeit
3.000 - 3.100 / Monat
Koblenz, Sinzig
IG
IG Metall9 Tage
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Koblenz, Moselring 5 - 7a
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Büroorganisation und die Betreuung von Mitgliedern zuständig. Du führst Gespräche, pflegst Daten und unterstützt bei Veranstaltungen. Zudem übernimmst du administrative Aufgaben und gestaltest die Homepage.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- •Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
- •Fundierte Kenntnisse in MS-Office 365, MDB und CRM
- •Gute und schnelle Auffassungsgabe
- •Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
- •Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- •Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- •Kommunikative und soziale Kompetenz
- •Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten durchführen
- •Empfangsbereich betreuen und Mitglieder sowie Besucher unterstützen
- •(Telefon-)Gespräche in schwierigen Situationen führen
- •Mitgliederdaten pflegen und aktualisieren sowie Satzungsleistungen und Rückläufer bearbeiten
- •Ansprechpartner:in für Mitglieder sein, Auskünfte geben und Anliegen klären sowie weiterleiten
- •Aktionen, Veranstaltungen und Seminare unterstützen – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung
- •Assistenz für politische Sekretär:innen leisten: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation
- •Betriebliche Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen erfassen und pflegen
- •Buchhaltung und administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung und Materialbestellungen durchführen
- •Listen, Formbriefe, Berichte, Presseartikel, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen erstellen
- •Bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing mitwirken (z. B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien)
- •Homepage gestalten und pflegen
- •Im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung vertreten
Tools & Technologien
MS-Office 365MDBCRM
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Kooperatives Betriebsklima
Sonstige Zulagen
- •Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- •Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- •Inspiration und Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- •Sechs Wochen Jahresurlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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