Jobdistrict GmbH
Mitarbeiter Finanzbuchhaltung und Assistenz(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Hamburg, Bremerhaven, Berlin, Osnabrück, Leer (Ostfriesland), Hannover
IG
IG Metall JobportalGestern
Verwaltungsangestellter(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
26789 Leer (Ostfriesland), Jahnstr. 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den Empfang, unterstützt die politische Sekretariatsarbeit und sorgst durch sorgfältige Datenpflege sowie Buchhaltung für reibungslose Abläufe im Büro.
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Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung
- •Kenntnisse organisationspolitischer Belange und Zusammenhänge
- •Sehr guter Umgang mit MS-Office 365, MDB, CRM und Antrago
- •Gute und schnelle Auffassungsgabe
- •Organisationstalent, Sorgfalt und Kontaktfreude
- •Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
- •Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
- •Kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten
- •Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Den Empfangsbereich sowie Mitglieder und Besucher:innen betreuen
- •Mitgliederdaten pflegen und Satzungsleistungen sowie Rückläufer bearbeiten
- •Auskünfte an Mitglieder geben und Anliegen klären oder weiterleiten
- •Aktionen, Veranstaltungen und Seminare organisieren, durchführen und nachbereiten
- •Politische Sekretär:innen bei Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation unterstützen
- •Betriebliche Wahlen und Organisationswahlen erfassen und pflegen
- •Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Materialbestellungen übernehmen
- •Listen, Berichte, Presseartikel und Grafiken für Gremien erstellen
- •Arbeitshilfen, Formbriefe und Auswertungen für Präsentationen anfertigen
- •Bei Mitgliederwerbeaktionen und im Dialogmarketing mitwirken
- •Vertretungsaufgaben im Rahmen der allgemeinen Regelung übernehmen
Tools & Technologien
MS-Office 365MDBCRMAntrago
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Kooperatives Betriebsklima
Sonstige Zulagen
- •Umfangreiche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- •Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- •Inspiration und Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Mehr Urlaubstage
- •Sechs Wochen Jahresurlaub
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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