Verwaltungsangestellter(m/w/x)

# Verwaltungsangestellter (m/w/d) * Geschäftsstelle Trier * Teilzeit * Publiziert: 16.07.2025 * Publizierung bis: 15.08.2025 Für die Geschäftsstelle Trier suchen wir zum 01.10.2025 einen Verwaltungsangestellten (m/w/d). ## Deine Aufgaben: **Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten** * Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern * Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Rechtschutzabwicklung, Mitgliederbuchhaltung, z.B. Rückläuferbearbeitung * Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen * Büroorganisation (Postein- und –ausgang), Ablage, Sitzungszimmerausstattung * Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen der Ausschüsse und Arbeitskreise * Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen * Seminarverwaltung * Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung (Buchhaltung/Kasse) * Assistenz der Geschäftsführung und für politische Sekretäre/innen bei allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten * Terminvereinbarung für Beratung und Rechtsschutz * Kontrolle und Durchführung der ersten Stufe des Rückholmanagements (schriftlich) * Telefonisches Rückholmanagement ## Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit * Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge * Kenntnisse regionaler Akteurs- und Institutionenstrukturen * Kenntnisse mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM sind von Vorteil) * Gute und schnelle Auffassungsgabe * Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten * Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität * kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen) * Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung ## Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. * Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben * Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt * Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen * Umfangreiches Gesundheitsmanagement * Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) * Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle (17,5 Std./Woche).