Verwaltungsangestellter:in – Raumreservierung und Gewerkschaftstag (befristet)(m/w/x)

# Verwaltungsangestellter (m/w/d) – Raumreservierung und Gewerkschaftstag (befristet) * Vorstandsverwaltung * Vollzeit * Publiziert: 10.04.2025 * Publizierung bis: 24.04.2025 Für das Ressort Veranstaltungsmanagement (IDT) in unserer Vorstandsverwaltung in Frankfurt am Main suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) – Raumreservierung und Gewerkschaftstag (befristet). ## Deine Aufgaben: **Raumreservierung** * Ansprechpartner\*in für Veranstaltende, Erteilen einfacher Auskünfte, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb des Arbeitsbereiches sowie Problembearbeitung bestehender und optionaler Raumreservierungsbuchungen * Dateneingabe und -pflege im Raumreservierungssystem, Richtigkeit von Angaben prüfen, Identifizieren und Klären von Widersprüchen und Erstellung statistischer Auswertungen im Rahmen der Aufgaben * Organisation von Veranstaltungen (Terminfindung-/-koordination, Raumbuchung, Verpflegung, Reinigung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische Begleitung bei der Durchführung) **Veranstaltungsorganisation** * Recherche von Veranstaltungsorten und Einholen von Angeboten entsprechend der Anforderungen und den Vorgaben der IG Metall und ihrer Veranstaltungsorganisator\*innen * Vorbereitung, Durchführung und Nachfassen von Anmeldeprozesse der zugewiesenen Veranstaltungen. In Konzeption und nach Vorlagen * Kommunikation und Abstimmung mit Veranstaltungsorten bezüglich der Übernachtungen, Kontingentüberwachung und Stornofristen * Datenpflege in den Konferenzsystemen (MDB/VMS/Veranstaltungstool) wie Erfassen, Bearbeiten und Verwalten der Teilnehmer\*innen-Meldungen * Unterstützung der Veranstaltungsbetreuung (z.B. Empfang der Teilnehmer\*innen, Überwachung des * Konferenzbetriebes und Teilnehmermanagement) der Tages- und Abendveranstaltungen in derVorstandsverwaltung und bei bundesweiten Veranstaltungen * Assistenz für Verwaltungssachbearbeiter\*innen und Ressortleitung, inhaltliche Zuarbeit/sachbezogene Recherchen ## Dein Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vor der IHK oder entsprechend schulische Bildung mit anschließender Berufserfahrung * Gute und schnelle Auffassungsgabe * Ausgeprägtes Organisationstalent * Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen * Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach Innen und Außen * Teamfähigkeit, Flexibilität und Motivation * Kenntnisse im Bereich der Veranstaltungsorganisation * Umgrenzte gewerkschaftspolitische Kenntnisse * Gute Kenntnisse mit den bei der IG Metall eingesetzten DV-Werkzeugen (MS-Office-Paket, Internet, Intranet) * Bereitschaft zur Weiterqualifizierung ## Unser Angebot: Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab. * Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben * Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt * Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen * Umfangreiches Gesundheitsmanagement * Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter) * Sechs Wochen Jahresurlaub Es handelt sich um eine **bis zum 31.12.2027** **befristete Stelle - 35 Std./Woche**.