Du unterstützt die Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben, organisierst Termine und Meetings und kümmerst dich um die Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstreisen. Außerdem pflegst du wichtige Statistiken.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- •Berufserfahrung in der Büroorganisation
- •Organisationstalent
- •Sicher im Umgang mit MS Office
- •Hohes Maß an Eigeninitiative
- •Kommunikativ und schnelle Auffassungsgabe
- •Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- •Sorgfältiger und gut strukturierter Arbeitsstil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Aufgaben
- •Pflegedienstleitung administrativ unterstützen
- •Termine und Meetings organisieren
- •Veranstaltungen und Dienstreisen vorbereiten
- •Protokolle anfertigen
- •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
- •Interne und externe Korrespondenz managen
- •Statistiken pflegen und melden
Deine Vorteile
Vergütung angelehnt an den TVöD
Anrechnung der Erfahrungsstufe
Intensive Einarbeitung im Team
Betriebliche Zusatzrente
Geregelte Arbeitszeiten
Hausinterne Fortbildungen
Betriebliche Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterrabatte und Parkplätze
Job-Rad Leasing Angebote
Original Beschreibung
Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedienstleitung
# Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat der Pflegedienstleitung
* Voll- oder Teilzeit
* Rehau
* Mit Berufserfahrung
Wir suchen für die Bezirksklinik Rehau zum 01.09.2025 einen
# Mitarbeiter****(m/w/d)** **für das Sekretariat der Pflegedienstleitung
(Vollzeit, Teilzeit mind. 75%) befristet
* Sie unterstützen und entlasten die Pflegedienstleitung hinsichtlich administrativer und organisatorischer Aufgaben und Termine
* Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen Dienstreisen inklusive der Anfertigung von Protokollen
* allgemeine Bürotätigkeiten
* Sie sind Schnittstelle und vertrauensvoller Ansprechpartner der Pflegedienstleitung für interne und externe Korrespondenz
* Pflege und Meldungen von Statistiken
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise im kaufmännischen oder im medizinischen Bereich
* Sie können mit Berufserfahrung innerhalb der Büroorganisation überzeugen
* Sie sind ein Organisationstalent
* Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen
* Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Sie sind kommunikativ und haben eine schnelle Auffassungsgabe
* Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
* Sie zeichnen sich durch einen sorgfältigen und gut strukturierten Arbeitsstil aus
* Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
* Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
* intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
* betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
* geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
* hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
* betriebliche Gesundheitsvorsorge
* Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
* Job-Rad Leasing Angebote
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
**Fachbereich**
Pflegedienstleitung
Frau Franziska Egler
Tel. +49 (0) 9283 599 7501
**Personalbereich**
Recruiting Frau Viola Hopster
Tel. +49 (0) 9283 599 6155
Recruiting Frau Katharina Bittermann
Tel. +49 (0) 9283 599 7147