Du bist der telefonische Ansprechpartner*in für Bewerber*innen und Interessengruppen und unterstützt die Schulleitung bei verschiedenen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau oder -mann
- •Idealerweise Berufserfahrung in ähnlichem Arbeitsfeld
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
- •Interesse an abwechslungsreichem Arbeitsalltag
- •Freundliche Kommunikation auf Augenhöhe
- •Unterstützung im Team mit gegenseitiger Vertretung
Deine Aufgaben
- •Telefonische Ansprechpartner*in für Bewerber*innen und Interessengruppen sein
- •Schüler*innen-Akten führen und verwalten
- •Unterstützung der Schulleitung übernehmen
- •Mit Kursleitungen zusammenarbeiten
- •Bestellungen, Rechnungen und Statistiken bearbeiten
- •Kontakte mit Kostenträgern und Behörden pflegen
- •Finanzbuchhaltung durchführen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten möglich
Sinnvoller Job
Wertschätzung und Toleranz
Sicherer Arbeitsplatz mit Vergütung
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Verwaltungsangestellte\*r / Verwaltungsfachkraft (m/w/d) bei AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH
**ICH GEH JETZT ZUR AWO – weil meine Arbeit wichtig ist.**
**Verwaltungsangestellte\*r / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**
Komm zur AWO Nordhessen, wo Du Verantwortung bekommst und dabei die Anerkennung erhältst, die Du verdienst! Wir tragen als führendes soziales Unternehmen bereits Verantwortung für rund 3.000 Mitarbeitende in Nord- und Osthessen. Hier ist Deine Chance!
Wir suchen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für unsere **Pflegeschule** in **Marburg**
eine\*n **Verwaltungsangestellte\*n / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** in **Teilzeit** (30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams in befristeter Beschäftigung.
**Deine Aufgaben bei uns**
* **Du bist Ansprechpartner\*in:** Du bist telefonische Ansprechpartner\*in und „das Gesicht der Schule“ für Bewerber\*innen, Kooperationspartner\*innen und andere Interessengruppen sowie für unsere Schüler\*innen bei Fragen, Wünschen oder Beschwerden.
* **Du bist die rechte Hand der Schulleitung:** Du übernimmst Aufgaben zur Unterstützung der Schulleitung, führst die Schüler\*innen-Akten, arbeitest mit den Kursleitungen zusammen, und kümmerst Dich um Bestellungen, Rechnungen und Statistiken.
* **Du verwaltest die Finanzen**: Du übernimmst Kontakte mit Kostenträgern, Arbeitsagentur und Behörden sowie die Finanzbuchhaltung (Handkasse, Buchungen, Rechnungsstellung).
**Deine Vorteile bei uns**
* **Flexible Arbeitszeiten möglich:** Im Rahmen der üblichen Arbeitszeiten können wir auf Deine Wünsche zur Arbeitszeitgestaltung eingehen.
* **Ein Job mit Sinn:** Du trägst mit Deinen Kompetenzen und Erfahrungen dazu bei, unsere Pflegeschule und somit die Ausbildung in der Pflege zu unterstützen.
* **Wertschätzung, Toleranz und mehr Miteinander**: Wir sind stolz auf unser vielseitiges und dynamisches Team. Zusammenhalt, Wertschätzung und eine offene Gesprächskultur machen den Teamspirit aus
* **Ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung**: Zum Grundgehalt kommen Urlaubsgeld, eine jährliche Zuwendung und umfangreiche Sozialleistungen. Hierzu beraten wir Dich gerne!
* **Die AWO Nordhessen trägt bereits Verantwortung für rund 3.000 Mitarbeitende:** Ob für Deine berufliche Entwicklung und bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf - wir bieten Dir die Vorteile eines erfolgreichen sozialen Unternehmens. Eine professionelle Einarbeitung ist die Basis.
**Dein Profil für uns**
* **Du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung** als Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder hast eine vergleichbare Ausbildung.
* **Du hast** **idealerweise bereits Berufserfahrungen** in einem ähnlichen Arbeitsfeld
* **Du arbeitest eigenverantwortlich**und hast Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
* **Kolleg\*innen schätzen an Dir** Deine freundliche Kommunikation auf Augenhöhe und Deine Unterstützung im Team mit gegenseitiger Vertretung.