BI
Bildungsakademie der UME
3 Monate

Verwaltungsangestellte:r in der Fort- und Weiterbildung(m/w/x)

Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Essen

In dieser Rolle bist du für das Veranstaltungsmanagement und die Entwicklung von Qualifizierungsmaßnahmen verantwortlich. Du gewinnst Dozent:innen, betreust Kooperationspartner:innen und planst die Kurse, während du die Digitalisierung der Bildungsangebote vorantreibst.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Pflegefachkraft oder vergleichbar
  • Erfahrung in der Planung, Durchführung oder Koordination von Pflichtschulungen
  • Erfahrung in der Organisation und Koordination von Veranstaltungen
  • Erste Erfahrungen in der Moderation von Veranstaltungen
  • Souveränes Auftreten gegenüber allen Berufsgruppen
  • Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Hohe EDV-Affinität
  • Bescheinigung gemäß §23a IfSG über Impf- und Serostatus bzgl. Masern erforderlich
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Veranstaltungsmanagement durchführen
  • Qualifizierungsmaßnahmen konzipieren und weiterentwickeln
  • Dozent:innen gewinnen und Verträge erstellen
  • Kooperationspartner:innen gewinnen und betreuen
  • Kommunikationsinstrumente erstellen
  • Zeitliche und räumliche Planung der Maßnahmen übernehmen
  • Interessenten und Vorgesetzte beraten
  • Korrespondenz mit Interessenten und Teilnehmenden führen
  • Kursadministration durchführen
  • Zertifizierungen relevanter Stellen beantragen
  • Mit Referent:innen absprechen
  • Kursunterlagen erstellen
  • Kurse durchführen und vorbereiten
  • Kursnachbereitung inklusive administrativem Abschluss durchführen
  • Dozentenabrechnung vornehmen
  • Ergebnisse auswerten und Maßnahmen zur Weiterentwicklung ableiten
  • Mitarbeit bei der Erstellung des jährlichen Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramms
  • Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
  • Projekt- und Sonderaufgaben mitgestalten
  • Aktuelle Projekte konzipieren und planen
  • Digitalisierung der Bildungsangebote unterstützen
  • Lernmanagementsystem und digitale Lehrmethoden anwenden

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Interdisziplinäres Arbeiten

Moderne Technikausstattung

  • Moderne Ausstattung

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur

Weiterbildungsangebote

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement

Sonstige Vorteile

  • Attraktive Zusatzleistungen
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