Du planst Patiententermine und bist die erste Anlaufstelle in der Praxis. Außerdem prüfst und korrigierst du Heilmittelverordnungen, führst die Abrechnung durch und dokumentierst alles im digitalen System. Gemeinsam mit dem Team sorgst du für einen reibungslosen Ablauf.
Anforderungen
- •Erfahrung in einem empfangsnahen Bereich wünschenswert
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Gute organisatorische Fähigkeiten
- •Grundkenntnisse im Umgang mit PC
- •Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in Abrechnungsprozesse
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Patiententermine freundlich und strukturiert planen
- •Erste Anlaufstelle für Patienten sein
- •Heilmittelverordnungen prüfen und korrigieren
- •Heilmittelverordnungen verlängern und kommunizieren
- •Leistungen nach Heilmittelrichtlinien abrechnen
- •Dokumentation im digitalen Praxisinformationssystem durchführen
- •Eng mit dem Therapie- und Leitungsteam zusammenarbeiten
Deine Vorteile
Wertschätzende Zusammenarbeit im Team
Strukturierte Einarbeitung für Quereinsteiger:innen
Fairer Gehaltsrahmen mit Zulagen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Individuelle Weiterqualifizierungsmöglichkeiten
Möglichkeiten zur strategischen Mitgestaltung
Unbefristete Einstellung
Sicherheit eines großen Konzerns
Konzernweite Vernetzung über ASKME
Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
Moderne Mitarbeitercafeteria
Parkraum auf dem Klinikgelände
Mitarbeiterrabatte in Onlineshops
Attraktiver Arbeitsplatz in Mittelgebirgsregion
Familienfreundliche Einrichtungen vor Ort
Wasserspender vor Ort
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Original Beschreibung
# Verwaltungsangestellte (w/m/d)
* Bad Harzburg
* Goslar
* Seesen
* Publiziert: 13.06.2025
**WIR SIND**
DER THERAPIEPARTNER DER ASKLEPIOS KLINIKEN HARZ
Als spezialisierter Servicedienstleister innerhalb des Asklepios‑Verbundes sind wir das Bindeglied zwischen Akutmedizin, Rehabilitation und ambulanter Versorgung – regional verankert, fachlich führend und menschlich engagiert.
Mit unseren Standorten Seesen, Goslar und Bad Harzburg decken wir das Städtedreieck Braunschweig–Hannover–Göttingen ab und sichern wohnortnahe Spitzenmedizin.
WIR VERBINDEN
• Ganzheitliche Therapieexpertise (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie) mit den hohen Qualitäts‑ und Sicherheitsstandards der Asklepios Kliniken.
• Stationäre, teilstationäre und ambulante Leistungsangebote an den Klinikstandorten zu einem lückenlosen Behandlungspfad – individuell skaliert, digital unterstützt und evidenzbasiert.
• Wir pilotieren neue Versorgungsmodelle
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Eine Verwaltungsangestellte (w/m/d) für die Praxisorganisation** in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Therapie‑ und Praxisteams an den Standorten Seesen, Goslar und Bad Harzburg.
## DEIN AUFGABENGEBIET
* Terminorganisation: Freundliche und strukturierte Planung von Patiententerminen
* Empfang & Anmeldung: Erste Anlaufstelle für Patienten:innen in der Praxis
* Verwaltung von Heilmittelverordnungen: prüfung, Korrektur, Verlängerung und Kommunikation mit Arztpraxen und Kostenträgern
* Abrechnung der Leistungen: nach Heilmittelrichtlinienen (gesetzlich und privat)
* Dokumentation & Ablage: im digitalen Praxisinformationssystem
* Enge Zusammenarbeit mit dem Therapie- und Leitungsteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs
## DEIN PROFIL
* Erfahrung in einem empfangsnahen oder verwaltenden Bereich (z. B. Praxis, Rezeption, Büro) ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
* Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
* Gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
* Grundkenntnisse im Umgang mit PC & Praxissoftware – alles Weitere lernen Sie bei uns
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Patientenumgang
* Bereitschaft, sich in Abrechnungsprozesse (z. B. Heilmittelrichtlinie) einzuarbeiten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil aber nicht notwendig
## WIR BIETEN
* Wertschätzende Zusammenarbeit in in einem motivierten disziplinären und interdisziplinären Team
* Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger:innen
* Fairer Gehaltsrahmen inklusive Zulagen für Berufserfahrung sowie langfristiger Steigerung über die Betriebszugehörigkeit
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch individuelle Arbeitszeitmodelle
* Individuelle Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifizierung und persönlichen Entwicklung
* Möglichkeiten, sich in die strategische Arbeit des Asklepios-Konzerns und der Asklepios Harzkliniken einzubringen – Prozesse weiter zu entwickeln und zu gestalten
**Wählen Sie für sich das Beste - weitere Vorteile unseres Klinikums**
* Unbefristete Einstellung
* Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
* Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
* Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
* JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
* Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen
* Klinikgelände bietet Parkraum für alle Mitarbeitenden
* Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
* Arbeitsplatz in einer sehr attraktiven und lebenswerten Mittelgebirgsregion mit zahlreichen Sport- und Freizeitangeboten
* Alle Einrichtungen für Familien vor Ort (Kita, Hort, Grund- und weiterführende Schulen, Sportvereine) und ohne lange Wege erreichbar
* Wasserspender vor Ort
* Betriebliches Gesundheitsmanagement – Nutzung Geräteraum für Mitarbeiter, Hydrojet