Du wickelst Sekretariatsaufgaben ab, organisierst Termine und erstellst Präsentationen sowie Recherchen für das Verwaltungsteam.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung im Sekretariat von Vorteil
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Selbstständige Arbeitsweise und Prioritäten setzen können
- •Teamfähigkeit und hohes Maß an Diskretion
- •Zuverlässigkeit und Flexibilität
- •Professionelles mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben abwickeln
- •Termine organisieren
- •Präsentationen erstellen
- •Auswertungen und Recherchen durchführen
- •Vertraulichkeit wahren
- •Interne und externe Termine organisieren
- •Tagesgeschäft im Verwaltungsteam unterstützen
Deine Vorteile
Anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
Gestaltungsmöglichkeit zur Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistung
28 Tage Urlaub
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Nutzung der Schwimmhalle
Nutzung des Fitnessbereichs
Spannendes Arbeitsumfeld
Starker Fokus auf Teamgeist
Gute Zusammenarbeit
Teilnahme an Mitarbeiterverpflegung
Original Beschreibung
# Verwaltungsangestellte/r in Teilzeit (m/w/d)
* Frankenpark Klinik
* Berufserfahrung
* Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
* Publiziert: 07.05.2025
## Unterstützung des Verwaltungsteams
· Eigenständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Telefondienst)
· Organisation von Terminen
· Erstellung von Präsentationen sowie Auswertungen und Recherchen
· Wahrung der Vertraulichkeit in allen geschäftlichen Angelegenheiten
· Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung interner und externer Termine vor Ort und via Videokonferenz
· Unterstützung des Verwaltungs-Teams im Tagesgeschäft
## Ihr Profil
· Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Sekretariat
· Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, mit der Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können
· Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
· Professionelles mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
· Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (PowerPoint, Excel und Word)
## Was wir Ihnen bieten
· eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
· ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie Gestaltungsmöglichkeit zur Weiterentwicklung
· betriebliche Altersvorsorge sowie Vermögenswirksame Leistung
· 28 Tage Urlaub
· betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle und des Fitnessbereichs)
· ein spannendes Arbeitsumfeld mit einem starken Fokus auf Teamgeist und guter Zusammenarbeit
· Teilnahme an der Mitarbeiterverpflegung