ZW
Zweckverband Ostholstein
14 Tage

Verwaltungs-Mitarbeiter:in Schmutz- und Niederschlagswasser(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
41.400 - 50.000 / Jahr
Sierksdorf

In dieser Rolle bist du für die Erstellung und den Versand von Kundenschreiben verantwortlich und sorgst für ein effektives Fristenmanagement. Dein Alltag umfasst die Digitalisierung von Akten sowie die Bearbeitung von Kundenanfragen, wodurch du einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Verwaltung leistest.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in Verwaltungsprozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und Dokumentenmanagement
  • Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Vorgaben und technisches Verständnis
  • Teamfähigkeit und zuverlässige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

  • Einzel- und Serienbriefe sowie Bescheide an Kund:innen erstellen und versenden
  • Kundenschreiben koordinieren und überwachen
  • Termin- und Fristenmanagement durchführen
  • Arbeitslisten pflegen
  • Akten und Pläne im DMS digitalisieren und ablegen
  • Fallakten für die Rechtsabteilung aufbereiten
  • Kundenanfragen und -anrufe bearbeiten und dokumentieren
  • Einträge im System vornehmen und nachverfolgen
  • Entwässerungsunterlagen prüfen und bearbeiten
  • Vollständigkeitskontrolle durchführen und mit Sachbearbeiter:innen abstimmen

Tools & Technologien

MS OfficeERP-SystemeDokumentenmanagement

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • VBL-Betriebsrente
  • Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsmanagement
  • EGYM Wellpass

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung und Kompetenzförderung

Kinderbetreuung

  • Kindernotfallbetreuung
  • Eltern-Kind-Zimmer

Sonstige Vorteile

  • Regionale Verwurzelung
  • JobRad

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantine

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Zweckverband Ostholstein erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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