In deinem Alltag als Vertriebsassistenz bist du für die Pflege von Kundendaten sowie die Erstellung und den Versand von Exposés verantwortlich. Du koordinierst Termine und unterstützt das Instagram-Team bei Werbemaßnahmen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Offenheit für neue Medien
- •Sehr gute rhetorische Fähigkeiten
- •Englischkenntnisse wünschenswert
- •Sicheres und verbindliches Auftreten
- •Begeisterungsfähigkeit und Kreativität
- •Ausgeprägte Teamfähigkeit
- •Vorausschauendes Denken
- •Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung
Deine Aufgaben
- •Objekte und Kundenanfragen anlegen
- •Exposés erstellen, versenden und korrigieren
- •IT-System pflegen und Ablagestruktur organisieren
- •Selektionen durchführen und Exposés versenden
- •Werbemaßnahmen umsetzen und Instagramteam unterstützen
- •Objekteinstellungen auf Immobilienportalen vornehmen
- •Telefonische Betreuung von Kund:innen und Partnern
- •Termine koordinieren und überwachen
- •Präsente für Vertragsabschlüsse organisieren
- •Bewertungstermine vorbereiten
- •Monatliche Trackinglisten und Vertriebsstatistiken erstellen
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen
Deine Vorteile
Tolles Team
Eigenverantwortliches Arbeiten
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsplätze
Technisch moderne Ausstattung
Kurze Entscheidungswege
Langfristige Zusammenarbeit
Attraktive Vergütung
Firmenfitness
JobRad-Leasing
Betriebliche Altersversorgung
Original Beschreibung
## Vertriebsassistenz (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·Hamburg
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##### Ihr Aufgabenbereich
In dieser Position unterstützen Sie unser Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sind insbesondere mit den nachstehenden Aufgaben betraut:
* Anlegen von Objekten und Kundenanfragen
* Erstellung, Versendung und Korrektur von Exposés
* Pflege des IT-Systems (Datenbankpflege) und Organisation der Ablagestruktur
* Durchführung von Selektionen sowie Versendung von Exposés
* Umsetzung von Werbemaßnahmen / Unterstützung des Instagramteams
* Vornahme von Objekteinstellungen auf den gängigen Immobilienportalen
* Telefonische Betreuung von Kund:innen und Geschäftspartnern
* Terminkoordination und -überwachung
* Organisation von Präsenten für Vertragsabschlüsse
* Vorbereitung von Bewertungsterminen
* Monatliche Erstellung von Trackinglisten und Vertriebsstatistiken
* Allgemeine Büroorganisation
##### Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, gerne in der Immobilienbranche
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gerne auch in Canva
* Offenheit und Spaß an neuen Medien (neue Vertriebskanäle, Software, Social Media)
* Sehr gute rhetorische und kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
* Sicheres, verbindliches Auftreten und ein offener Umgang mit Menschen
* Begeisterungsfähigkeit und Kreativität
* Ausgeprägte Teamfähigkeit in Kombination mit einer selbstständigen Arbeitsweise
* Vorausschauendes Denken/ Antizipationsfähigkeit
* Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung und Empathie
##### Warum wir?
* Wir sind ein tolles und familiäres Team aus Spezialisten und Nachwuchskräften
* Bei uns arbeiten Sie eigenverantwortlich und mit großem Gestaltungs- und Handlungsspielraum
* Sie haben individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Wir haben moderne und komfortable Arbeitsplätze
* Sie sind technisch hochmodern ausgestattet, so dass Sie auch mobil arbeiten können
* Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
* Wir wollen langfristig und vertrauensvoll mit Ihnen zusammenarbeiten
* Sie erhalten eine attraktive Vergütung
* Mit unserem Firmenfitness bleiben Sie fit und gesund
* Mit dem unserem JobRad-Leasing finden Sie einen guten Ausgleich zum Arbeitsalltag
* Mit unserer Betrieblichen Altersversorgung sorgen Sie vor