Vertriebsassistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Quereinsteiger

Vollzeit

mit Homeoffice

Keine Angabe

Mainz

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv im Vertrieb, indem du Termine mit Ärzt:innen planst, Kundenkontakte pflegst und die Kommunikation mit medizinischem Fachpersonal sicherstellst. Der Alltag dreht sich um die effiziente Organisation von Vertriebstouren und die Nachverfolgung von Leads, um die Kundenbindung zu stärken.

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Anforderungen

•Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Organisationstalent
•Erfahrung und Freude am Umgang mit komplexen organisatorischen Aufgaben
•Eigenständige und verlässliche Persönlichkeit mit Umsetzungsstärke und Qualitätsanspruch
•Kommunikationsstärke, professionell, freundlich und verbindlich im Kontakt
•Sicherheit in schriftlicher Kommunikation und Dokumentation
•Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot) von Vorteil
•Offenheit für Quereinsteiger:innen mit vergleichbarer Erfahrung

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb
•Planung und Organisation von Kundenterminen mit Ärzt:innen und Praxen
•Abstimmung und Koordination von Vertriebstouren
•Professionelle Kommunikation mit Ärzt:innen und medizinischem Fachpersonal
•Nachverfolgung von Leads und Pflege des CRM-Systems (HubSpot)
•Dokumentation aller Kundenkontakte und Absprachen
•Nachbereitung von Terminen und Koordination von Folgeaktivitäten
•Informationsaustausch mit Kund:innen über Behandlungsfortschritte
•Vorbereitung und Priorisierung von Aufgaben für den Geschäftsführer
•Effiziente Planung von Dienstreisen, Meetings und Online-Terminen
•Priorisierung von Aufgaben und Blocken von Fokuszeiten
•Strukturierte Nachverfolgung offener Punkte mit internen Teams
•Aktive Pflege der Beziehungen zu Ärzt:innen und medizinischen Einrichtungen
•Planung des Austauschs zur Stärkung der Kundenbindung
•Nachverfolgung von Messe- und Eventkontakten
•Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung offener Aufgaben
•Pflege und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen
•Unterstützung bei organisatorischen Abläufen wie Bestellungen
•Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben

Tools & Technologien

HubSpot

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Weiterbildungsangebote

•Kontinuierliches Lernen

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LIME medical GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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