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Vertriebsassistent:in(m/w/x)

SYNTEGON
Waiblingen

Du unterstützt die Vertriebsleitung und das Team bei der Auftragsabwicklung und Akquise. Dabei kümmerst du dich um die Erstellung von Aufträgen, das Rechnungsmanagement und die Kommunikation mit Kunden in mehreren Sprachen.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung mit SAP/R3 und Microsoft Office
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Teamorientierung und Belastbarkeit
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Kundenorientiertes Auftreten
  • •Sehr gute Englischkenntnisse

Deine Aufgaben

  • •Vertriebsleitung und Team unterstützen
  • •Aufträge in SAP/R3 und Lotus Notes erstellen
  • •Rechnungs- und Nachtragsmanagement sicherstellen
  • •Selbstständig mit Kunden und Partnern kommunizieren
  • •Kundenbesuche und Dienstreisen organisieren
  • •Termine und offene Vorgänge koordinieren
  • •Prozesse und Strukturen im Vertrieb optimieren
  • •Termine und Reisen eigenständig vorbereiten

Deine Vorteile

Überdurchschnittliches Entgelt
Erfolgsprämie
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Kinderferienbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterbenefits
Intensive Weiterbildung
Digitale Lernangebote
Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten
Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Höhenverstellbare Schreibtische
Werksärztliche Betreuung
Mitarbeitendenberatung
Gesundheitsvorträge
Vorsorgeuntersuchungen
Fahrradleasing (JobRad)
Digitale Einarbeitung
Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App

Original Beschreibung

## Stellenbeschreibung * Unterstützung der Vertriebsleitung und des Teams bei Akquise und Auftragsabwicklung. * Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen in SAP/R3 und Lotus Notes. * Sicheres Rechnungs- und Nachtragsmanagement. * Selbstständige Kommunikation mit Kunden und Partnern – in Deutsch, Englisch und idealerweise einer weiteren Sprache. * Organisation von Kundenbesuchen und Dienstreisen sowie Koordination und Nachverfolgung von Terminen und offenen Vorgängen. * Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Strukturen im Vertriebsumfeld. * Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Terminen und Reisen. ## Qualifikationen * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder fremdsprachliche Ausbildung. * Idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP/R3 und Microsoft Office. * Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. * Ausgeprägte Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität. * Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Ausdrucksvermögen. * Verbindliches, kundenorientiertes Auftreten. * Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil. ## Zusätzliche Informationen **Start:** nächstmöglich - nach Vereinbarung **Arbeitspensum:**Vollzeit **Vertragsart:** unbefristete Anstellung **Deine Benefits am Standort Waiblingen:** * Attraktive Arbeitsbedingungen wie ein überdurchschnittliches Entgelt, Erfolgsprämie, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie weitere Tarifbestandteile aufgrund der Anbindung an den Tarif der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg. * Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung bei einer 35-Stunden-Woche in Gleitzeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens. * Diverse Arbeitszeitmodelle, Kinderferienbetreuung und flexibles mobiles Arbeiten (z.B. auch bei Krankheit der Kinder). * Eine arbeitgeberseitig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Mitarbeiterbenefits im Rahmen des Corporate-Benefits. * Intensive Weiterbildung, unter anderem durch digitale und mobile Lernangebote, Shadowing- und Mentoringmöglichkeiten. * Ganzheitliches Gesundheitsmanagement angefangen bei höhenverstellbaren Schreibtischen über werksärztliche Betreuung und Mitarbeitendenberatung bis hin zu Gesundheitsvorträgen, Vorsorgeuntersuchungen und Fahrradleasing (JobRad). * Hochwertige digitale Einarbeitung durch die Unterstützung der Syntegon-Onboarding-App. Für Syntegon und deren Tochterunternehmen ist Vielfalt ein wichtiges Anliegen. Wir begrüßen ausdrücklich ein Umfeld, in dem alle Mitarbeiter:innen ungeachtet des Geschlechts, des Alters, der Herkunft, der Religion, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität oder besonderer Bedürfnisse gleichwertig sind. Sofern in dieser Stellenanzeige ausschließlich die männliche Form verwendet wird, dient dies einer besseren Lesbarkeit und bezieht sich auf Personen jeglichen Geschlechts.
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