Vertrauensvolle Assistenz & Büroleitung- Vollzeit(m/w/x)

## Vertrauensvolle Assistenz & Büroleitung- Vollzeit (m/w/d) Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der **Organisation & Planung des Betriebs**, sowie der **vorbereitenden Buchhaltung** unterstützt. Als unser neuer Mitarbeiter wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung unserer Kundenprojekte betreut sein **Das erwartet dich bei uns:** * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft * Terminabstimmung, -vereinbarung und -bestätigung mit Kunden, Partnern & Dienstleistern * Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in unserem Buchhaltungstool * Standardisierte E-Mail-Korrespondenz mit Kunden * Organisation von Reisen, Events, Messen und Hotelbuchungen * Vorbereitende Buchhaltung: Belegmanagement, Kontierung, Übergabe ans Steuerbüro * Pflege des Kontakts zum Steuerbüro und Übermittlung relevanter Unterlagen * Durchführung von Bestellungen und Verwaltung eines Spesenkontos * Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams **Was wir dir bieten:** * **Sicheren Arbeitsplatz:** Jede Person, die wir einstellen soll **langfristig mit uns wachsen**. **Das Ziel** jeder Einstellung ist **eine unbefristete Übernahme**. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%. * **Tolle Arbeitsatmosphäre:** Der Umgang untereinander ist sehr **kollegial** und **familiär**. Wir ziehen alle am gleichen Strang und **motivieren uns gegenseitig,** Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen. * **Interne Schulungen:** "**Alle für einen, einer für alle**" - Das ist unser Credo - Wir unterstützen einander und lassen uns zusammen weiterentwickeln * **Work-Life-Balance**: Wir haben immer gute Möglichkeiten gefunden, private Wünsche mit den Zielen zu vereinbaren und **deine Zeit kann flexibel genutzt werden** * **Teamevents:** 2 x pro Jahr gestalten wir **attraktive Teamevents** oder **Aktivitäten** * **Kostenloses Jobticket für den RMV** * **Fitnessstudiomitgliedschaft im 7/11** * **Überdurchschnittliche Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit** * **Betriebliche Krankenzusatzversicherung** ## Anforderungen * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL * Kenntnisse in Microsoft Office oder Google Workspace Tools * Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen * Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin * Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision * Guter Umgang mit Leistungsdruck * Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch * Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing von Vorteil, aber nicht notwendig