Vertragsmanager:in(m/w/x)

Vertragsmanager\*in (all genders) - Unterstützung einer Vertragsgruppe an einem Forschungsinstitut bei Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS | softgarden Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 76 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen. Ein Institut – zahlreiche Möglichkeiten. Das ist das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS! Am größten Institut der Fraunhofer-Gesellschaft dreht sich in unseren Fachabteilungen alles um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen Künstliche Intelligenz, Mikroelektronik, Sensorik und Datenerfassung sowie Signalverarbeitung und -übertragung. Wir wissen, dass exzellente Forschung erstklassige Unterstützung braucht. Auch unsere Verwaltungsmitarbeitenden setzen alles daran, die Wissenschaft dabei zu unterstützen, die besten Lösungen für unsere Kunden zu finden und die Welt nachhaltiger zu gestalten. Im Forschungsbereich **»Audio und Medientechnologien«** beschäftigen wir uns seit mehr als 25 Jahren mit Multimediatechnologien und der Codierung von Audio- und Bildmaterial. Unsere Fraunhofer-Audiocodierungstechnologien stecken mittlerweile in über 10 Milliarden Geräten und wurden bereits von mehr als 1.000 Unternehmen lizenziert. **Sie beschäftigen sich gerne mit Vertragsthemen und möchten zum Erfolg eines international agierenden Forschungsbereichs beitragen?** **Dann helfen Sie uns, zukünftigen Entwicklungen den Weg zu weisen!** * Sie koordinieren gewissenhaft Vertragsverhandlungen, nehmen zusammen mit unseren Abteilungen an diesen teil und begleiten den gesamten Prozess bis zum Vertragsabschluss. Fristen? Rückläufe? Die haben Sie natürlich immer im Blick! * Sie erstellen Verträge auf der Grundlage von überwiegend englischsprachigen Vorlagen, die jedoch nur mit einem hohen englischen Sprachniveau bearbeitet und angepasst werden können. Sie bereiten diese somit präzise vor und stimmen sie anschließend mit unseren Jurist\*innen sowie den Fachabteilungen und externen Auftraggebern ab. * Ob Vorgangsprüfung, Vertragsgestaltung oder Vertragsrecht: Ihrem wachsamen Auge entgeht kein Detail. Sie stellen zielgerichtete Anfragen und verfolgen diese konsequent weiter, um ein optimales Ergebnis zu erzielen. * Dank Ihrer wertvollen Schnittstellenarbeit agieren Sie als beratende und koordinierende Ansprechperson zu Vertragsvorgängen und betreuen, gemeinsam mit Ihren Kolleg\*innen der Vertragsgruppe, unsere Abteilungen des Forschungsbereichs »Audio und Medientechnologien« in vertragsrelevanten Fragen. * Abgeschlossenes Hochschulstudium (auch Fachhochschule) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement oder internationales Wirtschaftsrecht, alternativ eine vergleichbare juristische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung - darüber hinaus ist ein hohes englisches Sprachniveau erforderlich. * Idealerweise Praxis im Vertragsmanagement sowie im Umgang mit englischsprachigen Verträgen (z. B. AGB-basierte Angebote, Kooperations- oder Lizenzverträge) als auch englischen und deutschen Geheimhaltungsvereinbarungen * Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, insbesondere in Bezug auf Vertragsinhalte * Teamplayer-Persönlichkeit mit selbstständigem Arbeitsstil, Organisationstalent, Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen, die bereit ist, proaktiv Informationen einzuholen, um Arbeitsprozesse effizient zu gestalten. * Sicherer Umgang mit den gängigen Tools der digitalen Arbeitswelt (z.B. Office 365), zusätzliche Kenntnisse in SAP sind ein Plus. * Eine **spannende Aufgabe** bei einem Weltmarktführer in einer hochinnovativen Schlüsselbranche * **Engagierte Kolleg\*innen** mit breiter fachlicher Expertise in einer persönlichen Arbeitsatmosphäre * Durch **strukturiertes Onboarding** erweitern Sie Ihr Netzwerk und kommen gut an unserem Institut an. * Unsere Mitarbeitenden genießen unsere **wertschätzende Kultur**: Wir sind offen, hilfsbereit und pflegen einen vertrauensvollen Umgang miteinander. * Ihre Ziele und Interessen liegen uns am Herzen: Wir unterstützen Sie regelmäßig durch **fachliche** und **persönliche Seminare, Coachings sowie Sprachkurse**. * Ihre Bedürfnisse nehmen wir ernst: Die bestmögliche **Balance von Berufs- und Privatleben** unterstützen wir durch flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten. * **Kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Autos** finden Sie ebenso auf dem Firmengelände wie **überdachte Fahrradparkplätze** und Duschen. * Wir bezuschussen Ihr **Deutschlandticket** – Bushaltestellen befinden sich direkt vor dem Haus. * Wir bieten **betriebliches Gesundheitsmanagement** inklusive **Angebote wie z.B. Yoga-Kurse, Laufgruppen und Entspannungsseminare.** Fraunhofer ist nicht nur die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa – wir gelten auch als Top Arbeitgeber! Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die Stelle kann auch in Teilzeit (etwa 70%) besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.