Du bist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von Preisinformationen sowie Kundenverträgen. Dabei überwachst du die Vertragslaufzeiten, unterstützt bei Verhandlungen und optimierst die Vertragsprozesse. Zudem dokumentierst du die Preise und entwickelst die Produktstammdaten weiter.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung
- •Erste Erfahrungen im Vertragsmanagement
- •Kenntnisse im Umgang mit Produktstammdaten
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Preisinformationen und Kundenverträge erstellen und prüfen
- •Vertragsunterlagen verwalten und digital archivieren
- •Vertragslaufzeiten und Fristen überwachen
- •Proaktive Kommunikation zu Vertragsoptionen durchführen
- •Vertragsverhandlungen unterstützen mit relevanten Unterlagen
- •Vertragsprozesse und -vorlagen optimieren und standardisieren
- •Risikoanalysen und Compliance-Prüfungen durchführen
- •Katalogbausteine für Vertragsdokumente anpassen
- •Taxonomie der Produktstammdaten pflegen und weiterentwickeln
- •Preise und Verfügbarkeiten dokumentieren
Deine Vorteile
38,7 Wochenstunden in Vollzeit
Gleitzeit von 5-22 Uhr
bis zu 80 % remote Work
Teilzeit und Jobsharing
Flexirente und Sabbaticals
30 Tage Urlaub
zusätzlich frei am 24. und 31.12.
Gesicherte Gehaltsentwicklung
Jahressonderzahlung
Zuschuss zur Altersversorgung
Vermögenswirksame Leistungen
Weiterbildungsangebote
Individuelle Karriereplanung
Fachliche Spezialisierungsprogramme
Vielfältige Gesundheitsangebote
Unterstützung in Lebenssituationen
Mobilitätsangebote und -zuschüsse
Original Beschreibung
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Verstärke unser Team in **Bremen, Hamburg, Rostock,** Altenholz, Magdeburg, Halle (Saale) oder Potsdam als
# Vertrags- und Katalogmanager (w/m/d)
### Du bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Produktmanagement, Vertrieb und Rechtsabteilung. Du sorgst für die rechtssichere und strukturierte Verwaltung von Verträgen und trägst zur Weiterentwicklung unserer Vertrags- und Katalogprozesse im Steuerbereich bei.
## DEIN AUFGABENFELD
* Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Pflege von Preisinformationen und Kundenverträgen in enger Abstimmung mit dem Produktmanagement
* Verwaltung und digitale Archivierung von Vertragsunterlagen
* Überwachung von Vertragslaufzeiten, Fristen und Optionen – inklusive proaktiver Kommunikation an relevante Stellen
* Unterstützung bei Vertragsverhandlungen durch die Bereitstellung relevanter Unterlagen und Daten
* Optimierung und Standardisierung von Vertragsprozessen und -vorlagen
* Mitarbeit bei Risikoanalysen und Compliance-Prüfungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
## Im Bereich Katalogmanagement übernimmst du zusätzlich:
* Kundenspezifische Anpassung von Katalogbausteinen für Vertragsdokumente
* Pflege und Weiterentwicklung der Taxonomie unserer Produktstammdaten
* Dokumentation von Preisen und Verfügbarkeiten
## DAS BRINGST DU MIT
* Abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrungen im Vertragsmanagement oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle - idealerweise im produktnahen Umfeld
* Kenntnisse im Umgang mit Produktstammdaten oder im Katalogmanagement sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen
* Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an der Arbeit mit Fristen und Dokumentationen
* Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
## DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!
**DEINE ZEIT**
* 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
* Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
* 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.
**DEINE FINANZEN**
* Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
* Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
* Vermögenswirksame Leistungen
**DEINE WEITERENTWICKLUNG**
* Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
* Individuelle Karriereplanung
* Fachliche Spezialisierungsprogramme
**DEIN LEBEN**
* Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
* Unterstützung in jeder Lebenssituation
* Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket
## KONTAKT & WISSENSWERTES
Abhängig vom Standort deines Teams oder Kunden wird sich deine Tätigkeit auf **Hamburg, Bremen oder Rostock** konzentrieren. Diese Position wird nach Entgeltgruppe **12**TV Dataport vergütet (Entgelttabelle).
Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen.
**Wir freuen uns auf deine Bewerbung als****Vertrags- und Katalogmanager (w/m/d)!**