Dein Alltag besteht aus der Verwaltung von Verträgen und der Optimierung des Dokumentenmanagements. Du prüfst die Inhalte der Verträge, sorgst für die Einhaltung von Compliance-Vorgaben und bist Ansprechpartner für deine Kollegen bei Fragen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- •Erfahrung im Vertrags- oder Dokumentenmanagement
- •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- •Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
- •Kommunikationsgeschick und Teamgeist
- •Vertrautheit mit rechtlichen Grundlagen von Verträgen von Vorteil
- •Diskretion und Verschwiegenheit
- •Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Verträge verwalten und pflegen
- •Vertragsinhalte mit Fachbereichen prüfen
- •Compliance-Vorgaben einhalten und Fristen managen
- •Dokumentenmanagement digitalisieren und optimieren
- •Ansprechpartner für Kollegen bei Vertragsfragen
Deine Vorteile
Solide Unternehmensgruppe
Faires Gehalt
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Mobiles Arbeiten
Modernes Arbeitsumfeld
Verantwortung und Gestaltungsspielraum
Persönliche Entwicklung
Weiterbildungsmöglichkeiten
Starkes Team
Moderne Unternehmenskultur
Individueller Onboarding-Prozess
Partnerschaftliche Atmosphäre
Offene Kommunikation
Wertschätzung
Corporate Benefits
Viva Familienservice
Original Beschreibung
## Vertrags- & Dokumentenmanager (m/w/d)
###### Festanstellung, Voll- oder Teilzeit ·HWP Handwerkspartner GmbH - Berlin
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### Vertrags- & Dokumentenmanager (m/w/d)
Wir suchen eine **Verstärkung für unser Admin-Team**, die mit Sorgfalt und Überblick das **Vertrags- und Dokumentenmanagement** in die Hand nimmt.
Unbefristet | Voll- oder Teilzeit möglich (40/30 Std.) | Berlin Spandau
##### Darauf kannst Du dich freuen:
* Eine**solide und wachsende** Unternehmensgruppe
* Ein faires Gehalt & einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**
* **30 Tage Urlaub**für dein Wohlbefinden
* Die Möglichkeit,**tageweise mobil zu arbeiten**
* Ein **modernes Arbeitsumfeld** mit Raum für eigene Ideen
* **Verantwortung & Gestaltungsspielraum** in einem expandierenden Unternehmen
* Persönliche **Entwicklung & Weiterbildungsmöglichkeiten**
* **Ein starkes Team** & eine moderne Unternehmenskultur
* **Einen individuellen Onboarding-Prozess**
* Eine **partnerschaftliche** Atmosphäre und **werteorientierte** Unternehmenskultur
* Offene **Kommunikation & Wertschätzung**
* **Corporate Benefits** – lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich
* **Viva Familienservice** – auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da
##### Über diese Qualifikationen freuen wir uns:
* **Kaufmännische Ausbildung**, z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Bürokaufmann, Sachbearbeiter oder ähnliche Qualifikation (m/w/d)
* Erfahrung im **Vertrags- oder Dokumentenmanagement**, idealerweise in einem Unternehmen mit mehreren Standorten
* Sorgfältige, strukturierte und **eigenverantwortliche Arbeitsweise**
* Sicherer Umgang mit **digitalen Dokumentenmanagementsystemen**
* Kommunikationsgeschick und **Teamgeist**
* Vertrautheit mit **rechtlichen Grundlagen von Verträgen** von Vorteil
* **Diskretion & Verschwiegenheit**
* **Verhandlungssichere Deutschkenntnisse** in Word und Schrift!
##### Deine Aufgaben:
* **Verwaltung und Pflege von Verträgen** – von der Erstellung bis zur Archivierung
* Prüfung und Koordination von **Vertragsinhalten** mit internen Fachbereichen
* **Unterstützung** bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und Fristenmanagement
* Digitalisierung, Strukturierung und **Optimierung** des Dokumentenmanagements
* **Ansprechpartner** für interne Kollegen (m/w/d) bei Fragen zu Verträgen und Dokumentationen
##### Klingt nach deiner nächsten Herausforderung?
**Verträge und Dokumente sind für dich nicht nur Papierkram, sondern der Schlüssel für reibungslose Abläufe?** Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir freuen uns auf deine **aussagekräftige Bewerbung** mit Angabe deines Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.