Deloitte
Backoffice Mitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
ab 34.860 / Jahr
Sankt Valentin, Linz
FA
FAMILIENZENTREN GmbH der OÖ KINDERFREUNDE1 Monat
Verrechnung / Backoffice / Kundenbetreuung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Senior
ab 2.870 / Monat auf Vollzeit-Basis
Linz, Europaplatz 4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gemeinden und kommunizierst regelmäßig mit Eltern und Mitarbeitenden. Du bearbeitest Tarifordnungen, führst Abrechnungen durch und unterstützt bei der Budgetplanung, während du deinen Arbeitstag selbstständig strukturierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Bereich Administration und Assistenz
- •Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- •Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse
- •Analytisches Denken
- •Genauigkeit und Zahlenaffinität
- •Hohes Maß an selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
- •Dynamische, durchsetzungsfähige Persönlichkeit
- •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich
- •Freude und Geduld im Umgang mit verschiedensten Persönlichkeiten und am Telefonieren
- •Hohe Belastbarkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
5 Jahre
Deine Aufgaben
- •Laufende telefonische Kommunikation mit Eltern, Gemeindevertreter:innen und Mitarbeiter:innen
- •Erste Anlaufstelle für Gemeinden bei Fragen zur Vorschreibung sein
- •Tarifordnungen ausarbeiten und anpassen
- •Eltern- und Essensbeiträge abrechnen
- •Zahlungseingänge überprüfen und Mahnwesen durchführen
- •Kontrolltätigkeiten durchführen
- •Unterstützung in der Jahresbudgetplanung leisten
- •Bei der Planung und Abwicklung der Fortbildungsbudgets mitwirken
- •Assistenztätigkeiten für den Bereichsleiter übernehmen
- •Kilometergeldabrechnungen durchführen
- •Handkassa führen
- •Neue Leiter:innen einschulen
- •Posteingang und Rechnungskontrolle durchführen sowie administrative Aufgaben erledigen
- •Angebote einholen und Bürobedarf bestellen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Teamorientiertes Arbeiten
- •Arbeiten in erfahrenem Team
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeit
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Gesunde Jause
Sonstige Zulagen
- •Massagezuschuss
Öffi Tickets
- •Mobilitätszuschuss
Mitarbeiterrabatte
- •Vergünstigungen
- •Geburtstagsgeschenk
Team Events & Ausflüge
- •Betriebliche Veranstaltungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens FAMILIENZENTREN GmbH der OÖ KINDERFREUNDE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?