Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit/Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Aachen

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen zuständig und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit des DWI. Du kümmerst dich um die Organisation von Konferenzen, die Erstellung von Inhalten für soziale Medien und die Koordination des Studierendenprogramms.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossenes Studium in relevanter Fachrichtung oder einschlägige Berufsausbildung/Weiterbildung
•Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
•Erfahrung in der operativen Organisation und Koordination größerer Veranstaltungen
•Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung von Social-Media-Kanälen
•Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und vorausschauender Arbeitsweise
•Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
•Regelmäßige Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
•Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
•Sehr gute Deutschkenntnisse (C2/Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (min.B2)
•Erfahrungen mit Vergabe-, Ausschreibungs- oder Beauftragungsprozessen im öffentlichen Dienst

Bachelor-Abschluss

ODER

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Deine Aufgaben

•Veranstaltungen planen und koordinieren
•Raum- und Ablaufplanung durchführen
•Teilnehmendenkommunikation organisieren
•Registrierungslisten pflegen
•Reisen koordinieren
•Catering und Technik organisieren
•Einladungs- und Informationsmaterialien erstellen
•Angebote einholen und zusammenstellen
•Beauftragungen vorbereiten und abstimmen
•Kostenübersichten pflegen und Rechnungen prüfen
•Feedbackabfragen durchführen und dokumentieren
•Inhalte für Webseiten und Social-Media-Kanäle aktualisieren
•Einfache Social-Media-Inhalte erstellen
•Redaktionsplanung für Social Media durchführen
•Beiträge terminieren und Kennzahlen monitoren
•PR-Materialien erstellen und entwerfen
•Inhaltliche Impulse und Themenvorschläge einbringen
•Jahresbericht mit erstellen und Leistungsdaten aufbereiten
•Studierendenprogramm koordinieren
•Lehrtätigkeiten vor Ort organisieren
•Wissenschaftler*innen administrativ unterstützen
•Vorstand bei der Vorbereitung von Terminen unterstützen

Tools & Technologien

Office-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Startup-Atmosphäre

•Dynamisches Forschungsumfeld

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Spannende Aufgaben

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten
•Individuelle Entwicklungspläne

Mentoring & Coaching

•Mentorenprogramme

Lockere Unternehmenskultur

•Offene Arbeitsatmosphäre

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitsbedingungen

Parkplatz & Pendelvorteile

•Gute Verkehrsanbindung
•Zentrale Lage

Sonstige Vorteile

•Restaurants in der Nähe

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?