ELFIN Engineering and Solutions GmbH
Eventmanager(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
18 - 22 / Monat
Aachen
DW
DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V.24 Tage
Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
52074 Aachen, Forckenbeckstraße 50
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Planung und Durchführung von Veranstaltungen zuständig und unterstützt die Öffentlichkeitsarbeit des DWI. Du kümmerst dich um die Organisation von Konferenzen, die Erstellung von Inhalten für soziale Medien und die Koordination des Studierendenprogramms.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium in relevanter Fachrichtung oder einschlägige Berufsausbildung/Weiterbildung
- •Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- •Erfahrung in der operativen Organisation und Koordination größerer Veranstaltungen
- •Erfahrung in der Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung von Social-Media-Kanälen
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und vorausschauender Arbeitsweise
- •Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Regelmäßige Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
- •Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (C2/Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (min.B2)
- •Erfahrungen mit Vergabe-, Ausschreibungs- oder Beauftragungsprozessen im öffentlichen Dienst
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
2 Jahre
Deine Aufgaben
- •Veranstaltungen planen und koordinieren
- •Raum- und Ablaufplanung durchführen
- •Teilnehmendenkommunikation organisieren
- •Registrierungslisten pflegen
- •Reisen koordinieren
- •Catering und Technik organisieren
- •Einladungs- und Informationsmaterialien erstellen
- •Angebote einholen und zusammenstellen
- •Beauftragungen vorbereiten und abstimmen
- •Kostenübersichten pflegen und Rechnungen prüfen
- •Feedbackabfragen durchführen und dokumentieren
- •Inhalte für Webseiten und Social-Media-Kanäle aktualisieren
- •Einfache Social-Media-Inhalte erstellen
- •Redaktionsplanung für Social Media durchführen
- •Beiträge terminieren und Kennzahlen monitoren
- •PR-Materialien erstellen und entwerfen
- •Inhaltliche Impulse und Themenvorschläge einbringen
- •Jahresbericht mit erstellen und Leistungsdaten aufbereiten
- •Studierendenprogramm koordinieren
- •Lehrtätigkeiten vor Ort organisieren
- •Wissenschaftler*innen administrativ unterstützen
- •Vorstand bei der Vorbereitung von Terminen unterstützen
Tools & Technologien
Office-Anwendungen
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Startup-Atmosphäre
- •Dynamisches Forschungsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Spannende Aufgaben
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Individuelle Entwicklungspläne
Mentoring & Coaching
- •Mentorenprogramme
Lockere Unternehmenskultur
- •Offene Arbeitsatmosphäre
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsbedingungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Gute Verkehrsanbindung
- •Zentrale Lage
Sonstige Vorteile
- •Restaurants in der Nähe
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DWI Leibniz-Institut für Interaktive Materialien e.V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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