Veranstaltungskoordinator:in(m/w/x)

Vollzeit

Keine Angabe

Koserow

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du für die Planung und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen verantwortlich. Du koordinierst Logistik, verwaltest Budgets und sorgst für eine exzellente Gästebetreuung, während du eng mit verschiedenen Dienstleistern und Abteilungen zusammenarbeitest.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
•Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
•Kommunikationsstärke und Stressresistenz
•Teamgeist und lösungsorientierte Arbeitsweise
•Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
•Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
•Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Hotel-Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
•Budget verwalten, Kosten kontrollieren, Rechnungen prüfen und nachkalkulieren
•Standort- und Logistikkoordination übernehmen
•Zeit- und Ablaufplanung durchführen, Veranstaltungsabläufe erstellen und Koordination von Speakern unterstützen
•Mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) zusammenarbeiten
•Vertragsverhandlungen führen und Genehmigungen sowie Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
•Marketing- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
•Gästebetreuung (Guest Relation) durchführen: VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out und Beschwerdemanagement
•Nachbereitung durchführen: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement und KPI-Auswertung
•VIP-Gäste koordinieren, Gruppen-Checks, Sitzpläne, Raumlayout und technische Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima) organisieren
•Vor-Ort-Assistenz leisten und Troubleshooting durchführen
•Front Office Team in Event-/Bankettprozessen schulen und SOPs erstellen
•Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien sicherstellen und Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz zeigen
•Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion durchführen sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation leisten

Tools & Technologien

Office-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Attraktive Vergütung

•Attraktives Gehalt

Mitarbeiterrabatte

•Exklusive Mitarbeiterrabatte

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

•Unterstützung bei der Wohnungssuche
•Günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
•Betriebsarzt

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Sonstige Zulagen

•Essenszulage

Lockere Unternehmenskultur

•Motiviertes Team
•Flache Hierarchien

Startup-Atmosphäre

•Kurze Entscheidungswege

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hotel Nautic erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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