Pier 14
Event Manager:in/ Moderator:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Junior
Keine Angabe
Ückeritz
HO
Hotel Nautic22 Tage
Veranstaltungskoordinator:in(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
17459 Koserow, Triftweg 4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du für die Planung und Durchführung von Hotel-Veranstaltungen verantwortlich. Du koordinierst Logistik, verwaltest Budgets und sorgst für eine exzellente Gästebetreuung, während du eng mit verschiedenen Dienstleistern und Abteilungen zusammenarbeitest.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
- •Organisationstalent und Freude an der Planung und Umsetzung von Events
- •Kommunikationsstärke und Stressresistenz
- •Teamgeist und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Flexibilität, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Hotel-Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- •Budget verwalten, Kosten kontrollieren, Rechnungen prüfen und nachkalkulieren
- •Standort- und Logistikkoordination übernehmen
- •Zeit- und Ablaufplanung durchführen, Veranstaltungsabläufe erstellen und Koordination von Speakern unterstützen
- •Mit externen Dienstleistern (Catering, Technik, Dekoration, Security) und internen Abteilungen (F&B, Sales, Front Office, Housekeeping) zusammenarbeiten
- •Vertragsverhandlungen führen und Genehmigungen sowie Sicherheits- und Gesundheitsauflagen sicherstellen
- •Marketing- und Kommunikationsaufgaben übernehmen
- •Gästebetreuung (Guest Relation) durchführen: VIP-Betreuung, besondere Gästewünsche aufnehmen, Empfang, Check-in/out und Beschwerdemanagement
- •Nachbereitung durchführen: Evaluationen, Reporting, Feedbackmanagement und KPI-Auswertung
- •VIP-Gäste koordinieren, Gruppen-Checks, Sitzpläne, Raumlayout und technische Anforderungen (A/V, Beleuchtung, Klima) organisieren
- •Vor-Ort-Assistenz leisten und Troubleshooting durchführen
- •Front Office Team in Event-/Bankettprozessen schulen und SOPs erstellen
- •Einhaltung von Compliance-, Sicherheits- und Hygienerichtlinien sicherstellen und Lernbereitschaft im Hinblick auf Datenschutz zeigen
- •Enge Abstimmung und Reporting an die Direktion durchführen sowie Unterstützung bei strategischen Entscheidungen rund um Events und Guest Relation leisten
Tools & Technologien
Office-Anwendungen
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
Attraktive Vergütung
- •Attraktives Gehalt
Mitarbeiterrabatte
- •Exklusive Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung bei der Wohnungssuche
- •Günstige, möblierte Mitarbeiterunterkünfte
- •Betriebsarzt
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Sonstige Zulagen
- •Essenszulage
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes Team
- •Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hotel Nautic erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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