Tutor:in Incoming Team(m/w/x)

# Tutor\*in Incoming Team * Wirtschaftsuniversität Wien * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Teilzeit * Publizierung bis: 28.05.2025 Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im **International Office** Teilzeit, 20 Stunden/Woche Ab 01.07.2025 befristet bis 30.06.2026 Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und sind Teamarbeit und genaues Arbeiten gewohnt? Dann sind Sie bei uns richtig! Das International Office der WU ist auf der Suche nach eine\*r studentischen Mitarbeiter\*in zur Unterstützung des Incoming Teams. ## Was Sie erwartet * Sie unterstützen das Incoming Team bei der **Betreuung der Incoming Studierenden** und internationalen Gastlektor\*innen. * Sie helfen bei der **Koordination des LV-Angebots für Austauschstudierende** mit. * Sie unterstützen im Rahmen von **Veranstaltungen** (Incoming Kick-off, Visa Infosessions etc.) und helfen bei der **Aktualisierung des Infomaterials** mit. * Sie überprüfen und aktualisieren **Studierendendaten in unseren Datenbanken**. ## Was Sie mitbringen * **Ausbildung:** Sie verfügen über eine abgeschlossene Schulausbildung (Maturaabschluss). Ein aktives Studium (an der WU) ist von Vorteil. * **Sprachkenntnisse:** Ihr Deutsch und Englisch sind ausgezeichnet in Wort und Schrift. Sie haben Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen, internationalen Zielgruppen. * **Textkompetenz:** Sie haben ein herausragendes Gefühl für Sprache, formulieren und schreiben flüssig, orthografisch und grammatikalisch korrekt. * **IT-Anwendungskenntnisse:** Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Typo 3 sind von Vorteil. * **Selbstständig und teamfähig:** Sie haben organisatorisches Talent, sind zuverlässig und genau und haben Lust neues zu lernen. Sie haben eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Teamgeist. * **Engagement:** Ein überdurchschnittliches Engagement und Zuverlässigkeit zeichnet sie aus. * **Auslandserfahrung:** Idealerweise können Sie bereits eine Auslandserfahrung vorweisen. ## Was wir Ihnen bieten * **Inspirierendes Campusleben** mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden * **Architektonisch herausragender, moderner Campus** mitten in Wien * **Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit** * **Sinnstiftende Arbeit**, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima * **Mobiles Arbeiten** * **Flexible Arbeitszeiten** im Rahmen der Gleitzeit * **Zahlreiche Benefits**, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten Das monatliche Mindestentgelt beträgt 1.140,90 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.