Zu deinen Aufgaben gehört die Telefonvermittlung sowie die Verwaltung von Inventuren und Bestellungen. Außerdem organisierst du den Postausgang und dokumentierst die Verwaltung des Büromaterials.
Anforderungen
- •Mindestens 60%ige Behinderung
- •Abgeschlossene Lehre oder berufsbildende mittlere Schule
- •Sehr gute IT-Kenntnisse
- •Sprachliche Gewandtheit im Umgang
- •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit
- •Organisationstalent
- •Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Deine Aufgaben
- •Telefonvermittlung durchführen
- •Verwaltungstätigkeiten wie Inventarisierung und Bestellungen
- •Postauslauf und -abfertigung organisieren
- •Büromaterialverwaltung dokumentieren
- •Im administrativen Bereich des Referats unterstützen
Original Beschreibung
# Telefonist/in und Sachbearbeiter/in
An der Bildungsdirektion für Oberösterreich gelangt ab 07.07.2025 in der Abteilung Präs/1 (Referat Präs/1b/2 - Facility Management) in 4040 Linz, Sonnensteinstraße 20, die Planstelle einer/eines Telefonisten/in und Sachbearbeiters/in (Planstelle für Menschen mit Behinderung von mind. 60 %) im Entlohnungsschema v4/2 im Ausmaß von 40 Wochenstunden zur vorerst befristeten Besetzung.
## Aufgaben und Tätigkeiten
- Telefonvermittlung
- Verwaltungstätigkeiten (Inventarisierung, Bestellungen etc.)
- Postauslauf und- abfertigung mittels Visual Desktop und Postendfertigung
- Dokumentation der Büromaterialverwaltung
- Mithilfe im administrativen Bereich des Referats Präs/1b/2
## Erfordernisse
1) mind. 60%ige Behinderung, die auf Dauer durch einen Bescheid bestätigt ist
2) Abgeschlossene Lehre bzw. Abschluss einer berufsbildenden mittleren Schule
3) sehr gute IT-Kenntnisse
4) sprachliche Gewandtheit, Versiertheit im Umgang mit Parteien
5) sehr gute Kommunikationsfähigkeit
6) Teamfähigkeit
7) Organisationstalent
8) Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
## Gleichbehandlungsklausel
Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.