Eigenverantwortlich übernimmst du das Fuhrparkmanagement und kümmerst dich um die Fahrzeugverwaltung. In deinem Alltag koordinierst du Wartungsarbeiten, optimierst das Störungsmanagement und sorgst für die Einhaltung der Brandschutzvorschriften.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Lehre oder vergleichbare Ausbildung
- •Erfahrung in Facility Management oder Gebäudebetreibung
- •Engagierte Teamarbeit
- •Hohe Serviceorientierung
- •Vertrautheit mit MS Office und AutoCAD
- •Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
Deine Aufgaben
- •Fuhrparkmanagement eigenständig übernehmen
- •Fahrzeugverwaltung und Berechtigungen verwalten
- •Werkstermine planen und auswerten
- •Diebstahlschutz und Schadensfälle abwickeln
- •Parkhäuser und Parkflächen überwachen
- •Laufender Austausch mit Projektleitenden pflegen
- •Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten organisieren
- •Raumbücher und Zeichnungen vorbereiten
- •Abstimmung mit internen Bedarfsträger:innen durchführen
- •Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Anlagen koordinieren
- •Störungsmanagement abwickeln und optimieren
- •Technische und infrastrukturelle Angelegenheiten bearbeiten
- •Meetingräume für Veranstaltungen kontrollieren und vorbereiten
- •Abfallwirtschaft organisieren und Entsorgung sicherstellen
- •Gesetzliche Vorgaben im Brandschutz umsetzen
- •AIT Identity Cards erstellen und Zutrittsberechtigungen konfigurieren
Deine Vorteile
Flexible Arbeitsbedingungen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
In unsererAdministrative Unit **Facility Service and Lab Integration** decken wir alle Leistungen ab, die zum **Betreiben und Bewirtschaften der baulichen sowie technischen Infrastruktur** unserer Gebäude erforderlich sind. Unsere Dienstleistungen umfassen die prozessgesteuerte nachhaltige Planung von Neu-/, Zu-/, Umbauten sowie die Revitalisierungen für verbesserte Nachhaltigkeit. Unser Ziel ist es, die Nutzung unserer Standorte und Gebäude zu verbessern, die Kosten- und Leistungsrechnung der Gebäude im Lebenszyklus zu betrachten und die erforderlichen Flächen zur Verfügung zu stellen.
Aufgrund unserer Forschungsthemen verfügen wir über eine hochmoderne und einzigartige **Laborinfrastruktur** (z.B. Labore für Elektrobatterien, Wärmepumpen oder Molekular Diagnostik). Wir übernehmen hier in enger Zusammenarbeit mit unseren Forscher:innen die Projektsteuerung für Neu- bzw. Umbauten der Labore.
Zur Nachbesetzung suchen wir nun für unser Team am **Standort Wien** eine:n Nachfolger:in:
**Aufgabenbereich / IMAGINE**
* Sie werden eigenständig das Management unseres **Fuhrparks** übernehmen, kümmern sich um Fahrzeugverwaltung, Berechtigungen für Nutzende, Werkstermine, Auswertung und Reporting, Diebstahlschutz, Abwicklung von Schadensfällen, Überwachung der Parkhäuser und Parkflächen.
* Sie stehen dabei im **laufenden Austausch** mit Projetkleiter:innen für technisches Facility Management und unterstützen ihn/sie bei der Organisation und Abwicklung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, wie etwa bei Vorbereitung der Raumbücher und Zeichnungen, Abstimmung mit internen Bedarfsträger:innen (etwa unseren Forscher:innen).
* Sie übernehmen die **Durchführung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten** an technischen Anlagen und Einrichtungen.
**Qualifikationen / ENGAGE**
* Das **Abwickeln des Störungsmanagements** (Monitoring, Controlling und Optimierung) und die Bearbeitung sämtlicher technischer und infrastrukturellen Angelegenheiten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich.
* Sie übernehmen die **Kontrolle und Vorbereitungen von Meetingräumen** der internen und externen Veranstaltungen.
* Sie organisieren als **Abfallwirtschaftsbeauftragte:r** selbständig die **sachgerechte Entsorgung** von Hausmüll (Mülltrennung), Problemstoffe (von Laboren und Werkstätten), Sperrmüll und Elektroschott für den Standort in Wien.
* Sie übernehmen als **Brandschutzbeauftragte:r** die Umsetzung aller behördlichen Auflagen und sicherheitsrelevanten gesetzlichen Vorgaben.
* Sie übernehmen die Erstellung der AIT Identity Cards und konfigurieren die **Zutrittsberechtigungen** der neuen Karten.
**Angebot / ACHIEVE**
**Als Ingenious Partner zeichnet Sie aus:**
* Abgeschlossene Lehre/ HTL-Ausbildung oder vergleichbares.
* Da unsere Projekte anspruchsvoll sind, ist Erfahrung in einem vergleichbaren, komplexen Umfeld wesentlich – etwa Facility Management, Objektleitung, Gebäudebetreibung.
* Sie arbeiten gerne in einem engagierten Team und legen großen Wert auf laufende Weiterbildung.
* Eine hohe Serviceorientierung, selbständiges Arbeiten und durchdachte Lösungsansätze sind Ihnen wichtig.
* Die gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) und AutoCAD sind Ihnen vertraut.
* Sie verfügen über gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
**Zusatzinformationen (manuelle Eingabe)**
---
**Was Sie erwarten können:**
Das Bruttojahresgehalt bei Vollzeit (38,5 h / Woche) gemäß Kollektivvertrag beträgt mindestens 48.832,-. Das aktuelle Gehalt wird entsprechend Ihren Qualifikationen und Erfahrungen individuell festgelegt. Darüber hinaus bieten wir neben zahlreichen Benefits flexible Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in einem hochinnovativen Umfeld.
---
Am AIT sind uns Diversität und Inklusion wichtig. So wollen wir auch Frauen für unser technisches Umfeld begeistern. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung aller relevanten Fakten und Umstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.