SP
SPIE
4 Tage

Technische Sachbearbeitung | Teamassistenz(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Berlin, Nonnendammallee 108

In dieser Rolle koordinierst du Termine und pflegst Datenbanken, während du als zentrale Schnittstelle Störungen bearbeitest und die Kommunikation mit Kund:innen sowie Nachunternehmer:innen steuerst.

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung mit technischem Verständnis
  • Erste Berufserfahrung im Facility Management
  • Vorteilhaft sind gute SAP-Kenntnisse
  • Vorteilhaft sind gute MS-Office-Kenntnisse
  • Idealerweise Berufserfahrung oder Fortbildungsambitionen
  • Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • Souveränes Auftreten
  • Kundenorientierung und Engagement
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Deutschkenntnisse auf B2-Niveau
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen annehmen und bearbeiten
  • Tickets im Kundensystem bearbeiten
  • Nachunternehmer:innen anmelden
  • Spezifische Software wie das CAFM-System bedienen und pflegen
  • Termine koordinieren
  • Wartungsprotokolle auswerten und rückmelden
  • Angebote erstellen
  • Eingangsrechnungen bearbeiten und prüfen
  • Mit Nutzer:innen, Mitarbeiter:innen und Nachunternehmer:innen kommunizieren
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen und Datenbanken pflegen

Tools & Technologien

SAPMS-Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

  • Bis zu 35 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • Homeoffice möglich

Attraktive Vergütung

  • Anteiliges 13. Monatseinkommen
  • Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm

Firmenfahrrad

  • Fahrrad-Leasing Jobrad

Boni & Prämien

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Familienfreundlichkeit

  • Unterstützungsfonds

Moderne Technikausstattung

  • Firmenhandy
  • Firmenlaptop

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristete und sichere Anstellung

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildung und Entwicklung

Mitarbeiterrabatte

  • Rabatte bei Marken und Shops
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