Du bist verantwortlich für die Recherche und Prüfung von Lieferantenangeboten sowie die fachliche Kontrolle von Rechnungen. Zudem behältst du die Fortschritte der Projekte im Blick und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- •Erfahrungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft
- •Gute Schreib- und IT-Kenntnisse
- •Erfahrungen mit SAP und Kalkulationssoftware
- •Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Deine Aufgaben
- •Lieferantenangebote recherchieren und prüfen
- •Rechnungen fachlich kontrollieren und Einzelpreise prüfen
- •Rechnungsstellung und Zahlungseingänge verfolgen
- •Leistungsfortschritt in Projekten täglich überprüfen
- •Kostencontrolling durchführen
- •Administrative und operative Aufgaben unterstützen
- •Digitalen Auftragsabwicklungsprozess administrieren
Deine Vorteile
Modernes Arbeitsumfeld
Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Gutes Betriebsklima
Individuelle Förderung
Zusätzliches Weihnachtsgeld
Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
30 Tage Jahresurlaub
Reisekostenerstattung
Wohnungssuche Unterstützung
Original Beschreibung
### Werden auch Sie Teil unseres Teams als
**Technisch-Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**
in Kassel | Teilzeit 25 Stunden | Unbefristet
WAS SIE ERWARTET:
* Recherche und Einholen von Lieferantenangeboten sowie deren fachliche und wirtschaftliche Prüfung in Abstimmung mit der Betriebsleitung
* Fachliche Rechnungsprüfung und Einzelpreiskontrolle, Rechnungsstellung und Verfolgung der Zahlungseingänge
* Tägliche Überprüfung des Leistungsfortschritts in den übernommenen Projekten, Kostencontrolling
* Unterstützungen bei administrativen und operativen Aufgaben
* Digitale Administration des gesamten Auftragsabwicklungsprozesses
WAS SIE MITBRINGEN:
* Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement/ Industrie bzw. eine gleichwertige Ausbildung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung
* Erfahrungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft sind wünschenswert
* Gute Schreib- und IT-Kenntnisse, insbesondere mit MS-Office
* Erfahrungen im Umgang mit SAP, Terminplanungs-, Abrechnungs- und Kalkulationssoftwares sind von Vorteil
* Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie team- und kundenorientiertes Verhalten, Sicheres und freundliches Auftreten
WAS WIR IHNEN BIETEN:
* Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitszeiten bei einer 37-Stundenwoche, neueste Ausstattung inkl. iPads, lebensphasenbewusste Unternehmenskultur mit der Auszeichnung „audit berufundfamilie“ seit 2009.
* Willkommen im Team: Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kreativen Freiräumen. Gutes Betriebsklima und toller Kollegenzusammenhalt. Rund 85% Weiterempfehlungsquote auf kununu.
* Perspektiven: Individuelle Förderung durch vielfältige Weiterbildungsangebote und regelmäßige Trainings.
* Attraktives Leistungspaket: Zusätzliches Weihnachtsgeld in Form eines 13. Monatsgehalts, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Jahresurlaub, zzgl. sind Heiligabend und Silvester frei, Deutschland-Ticket als Jobticket für 24 € im Monat.
* Reisekostenerstattung in Höhe von bis zu 0,66 EUR pro Kilometer bei Dienstfahrten mit dem privaten PKW.
* Bei der Wohnungssuche können wir Sie unterstützen