Teammitglied im Office Management und am Empfang(m/w/x)

# Teammitglied im Office Management und am Empfang **Stuttgart, NEO, Schockenriedstr. 6** | **Full time** Bereit, Ordnung in den Büroalltag zu bringen? Trage mit deinen organisatorischen Fähigkeiten aktiv dazu bei, unser Unternehmen zum Erfolg zu führen. **Deine Mission** Als Mitarbeiter:in im Office Management bist du die treibende Kraft hinter einer reibungslosen Büroorganisation. Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Gäste, übernimmst administrative Aufgaben und trägst zu einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bei. Mit Organisationstalent und Kreativität machst du unser Büro zu einem produktiven und inspirierenden Ort, an dem alle ihr Bestes geben können. Aktuell haben wir Positionen an unseren Standorten in **Stuttgart-Vaihingen, Ulm** und **Balingen** zu besetzen. **Das erwartet dich** * **Übernimm organisatorische Aufgaben.** Du behältst den Überblick über Materialbestände, Bestellungen und Versand. Hast ein Auge für Facility Management relevante Maßnahmen, koordinierst Handwerker und Dienstleister bzw. meldest Missstände umgehend an die zuständigen Abteilungen. Du stellst sicher, dass Vorgaben in den Bereichen Sicherheit, Nachhaltigkeit und Organisation stets zügig und zielgerichtet umgesetzt werden. * **Trage zu einer angenehmen Office-Atmosphäre bei.** An der Rezeption bis du die Visitenkarte unseres Hauses. Kunden und Gäste empfängst du freundlich und auch für die Mitarbeitenden hast du immer ein offenes Ohr – du kümmerst dich darum, dass sich alle in unseren Räumlichkeiten wohlfühlen. Die verschiedenen Arbeitsbereiche und Meetingräume sind Dank dir zu jeder Zeit ordentlich und einsatzbereit. * **Hilf uns, zu wachsen.** Du bringst dein Wissen und deine Kreativität ein, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern – auch über deinen Standort hinaus. So stellst du sicher, dass alle reibungslos zusammenarbeiten können. Als Teil des gesamten Office Services Teams leistest auch du deinen Beitrag, damit sich Gäste und Kolleg:innen jederzeit erstklassig umsorgt fühlen. **Darauf freuen wir uns** * Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung - gerne im Hotelfach oder einen vergleichbaren Abschluss und konntest bereits erste praktische Erfahrung im Berufsalltag sammeln. * Auch für neue, dir bislang unbekannte Aufgaben bist du offen und motiviert. * Du bist fit in Microsoft Office. * Du bist teamorientiert und arbeitest selbstständig, strukturiert und flexibel. Diskretion und eine Servicementalität sind für dich dabei stets selbstverständlich. * Klare Kommunikation ist deine Stärke: In Deutsch und Englisch drückst du dich souverän in Wort und Schrift aus. **Was wir dir bieten** * Umfangreiche Angebote für Fort- und Weiterbildung * Persönliches Mentoring und Einarbeitung * Attraktive Aufstiegschancen * Eine Arbeitskultur, die Diversität und Inklusion fördert * Ein Referral-Programm mit lukrativem Bonus für die Empfehlung neuer Kolleg:innen **Du und Accenture** In dieser Rolle bist du Teil von **Accenture Corporate Functions**. Von Finanzen über Administration bis hin zu Personal- und Legal-Themen: Intern eng vernetzt kümmern wir uns um alles, was zentral laufen muss. So halten wir unseren Kolleg:innen in Kundenprojekten den Rücken frei – und das Unternehmen am Laufen. **Die Accenture-Kultur: Hier machst DU den Unterschied** Deine Fähigkeiten, dein Naturell und deine Ambitionen machen dich einzigartig. Und wenn die unterschiedlichsten Talente, Stärken und Sichtweisen aufeinandertreffen, entsteht etwas Großartiges: Ideen, die in der Welt etwas bewegen. Deshalb setzen wir bei Accenture auf Diversität und freie Entfaltung. Schaffe dir ein Arbeitsumfeld, in dem du aufgehst. Mit Aufgaben, die dir am Herzen liegen. Mit einem Workload, der zu dir passt. Und mit einer Arbeitsweise, die sich an deinen Zielen orientiert. Wie du dich vernetzen, weiterbilden und persönlich wachsen willst, liegt bei dir. Es ist deine Karriere. Wir helfen dir, sie so zu gestalten, wie du es dir vorstellst. **Statement zur Chancengleichheit** Wir suchen Menschen mit eigenem Lebensentwurf und ungewöhnlichem Lebenslauf. Individuell statt uniform. Vielfalt statt Norm. Diversität ist unsere Stärke und eine wesentliche Komponente der Unternehmenskultur von Accenture. Wir fördern ein integratives und offenes Arbeitsumfeld, in dem sich jeder so zeigen kann, wie er ist. Bei Accenture ist jeder Bewerber willkommen: unabhängig von Herkunft, Nationalität, Glaube, Behinderung, Alter, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht und anderen gesetzlich geschützten Gründen.