Teammitglied HR und L&D Administration D/F(m/w/x)

Teammitglied HR und L&D Administration D/F (m/w/d) 70% - 100% **Bring deine Skills ins Spiel – gemeinsam mit uns für 1.500 Mitarbeitende!** Bei uns sorgst du **per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung** gemeinsam mit deinen Kolleg\*innen in der Deutsch- und Westschweiz dafür, dass die administrativen HR-Prozesse reibungslos laufen. Du unterstützt aktiv unsere Abteilung Learning & Development und hast die Chance, selbstständig spannende HR-Projekte zu führen. Als wertvolles Mitglied unseres HR-Teams kannst du all deine Fähigkeiten voll einbringen und einen echten Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg leisten. Bist du bereit, mit uns durchzustarten? **Teammitglied HR und L&D Administration D/F (m/w/d) 70% - 100%** Aufgabengebiet **HR Admin**: * Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle in Deutsch und Französisch * Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen ausserhalb des Lohnprozesses (AHV, Kinderzulagen, Grenzgänger, usw.) * Ansprechpartner\*in der Linie und der Mitarbeitenden, in erster Linie aus der französischsprachigen Schweiz, für sämtliche Fragen und Auskünfte betreffend HR Administration und Prozesse * Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der HR Business Partner, Salärverantwortlichen und Recruiter * Mitarbeit und Verantwortung bei diversen HR Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung und Dokumentation von HR Prozessen **Leraning & Development**: * Kursadministration in unserem L&D System für alle Weiterbildungsangebote * Organisation von Seminaren und Weiterbildungen * Ansprechperson für interne und externe Kommunikation rund um Schulungen * Pflege von Schulungsdokumenten und strukturierte Ablage in SharePoint/OneDrive * Administrative Aufgaben wie Materialbestellung, Rechnungsprüfung und Weiterbildungsanträge (Astra) * Unterstützung und Mitarbeit in Projekten - Pflege des Learning Management Systems (LMS) Profil * Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ und idealerweise einige Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder Learning & Development. Eine Weiterbildung im Personalbereich ist ein weiteres Plus * Du hast bereits erste Erfahrung in Projektmanagement und idealerweise in der Leitung von kleineren Projekten * Du verfügst über gute bis sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Englisch und Italienisch sind von Vorteil * Eine exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. * Vertrauenswürdigkeit und hohe Diskretion zeichnen dich aus * Teamgeist, Flexibilität und Lösungsorientierung gehören zu deinen Stärken * Du besitzt einen einwandfreien Leumund Wir bieten * eine herausfordernde, vielseitige und interessante Tätigkeit in einem guten Arbeitsumfeld, in dem Wert auf aktive Zusammenarbeit und gleichzeitig Selbständigkeit gelegt wird * eine intensive Einarbeitung ist Programm, wobei unsere neuen Kollegen von Systemschulungen innerhalb der Firma profitieren können * Unterstützung unserer Mitarbeitenden in ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung * Homeoffice bis zu 40% und flexible Arbeitszeiten, welche deine Work-Life-Balance unterstützt * 5 Wochen Ferien (6 Wochen ab 50. Altersjahr) und Ferieneinkauf bis max. 10 Tagen, Zusatzleistungen wie eine hervorragend finanzierte eigenständige Pensionskasse und Vergünstigungen auf unser komplettes Produktesortiment sowie externe Prämienvorteile * Dein Hauptarbeitsort Rümlang verfügt über Gratisparkplätze und hat eine Bushaltestelle direkt vor dem Haus.