In der Teamleitung für Europa übernimmst du die fachliche Führung des Teams und bist verantwortlich für Einstellungen sowie die Förderung von Eigenverantwortung. Du entwickelst Länderstrategien und repräsentierst Help nach außen, während du gleichzeitig die Einhaltung interner Standards sicherstellst.
Anforderungen
- •Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften
- •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
- •Erfahrung mit wichtigen Gebern
Deine Aufgaben
- •Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams
- •Verantwortung für Einstellungen und Entlassungen
- •Motivation und Eigenverantwortung im Team fördern
- •Schnittstellen zu Landes- und Regionalteams unterstützen
- •Humanitäre Werte sicherstellen
- •Help extern repräsentieren
- •Gesamtstrategie in operative Teamziele übersetzen
- •Länderstrategien und strategische Kohärenz entwickeln
- •Nutzung von IT-Systemen sicherstellen
- •Fachliche Beratung zu Projekten leisten
- •Einhaltung von Standards und Richtlinien gewährleisten
- •Rückmeldungen zur Verbesserung interner Prozesse sammeln
- •Projekt-Audits und Risikomanagement koordinieren
- •Qualitätssicherung und Audit-Aufarbeitungen unterstützen
- •Finanzcontrolling und nachhaltige Planung durchführen
- •Wirtschaftliche Kennzahlen einhalten und managen
- •Geberstrategische Vorgaben umsetzen
- •Fachgremien und Events koordinieren und repräsentieren
- •Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sicherstellen
Deine Vorteile
Leistungsgerechtes, attraktives Gehalt
Jährliche Sonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren
Firmenlaptop und mobile Ausstattung
30 Tage Urlaub plus 3,5 Betriebsferien
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
Workation von bis zu 30 Tagen
Herausfordernde und sinnvolle Tätigkeit
Internationales Arbeitsumfeld mit Teamgeist
Flache Hierarchien und respektvolles Miteinander
Maßgeschneidertes Mentoring-Programm
Original Beschreibung
## Teamleitung Europa
###### Temporary, Full-time · Bonn
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##### Deine Aufgabenbereiche
**Teamführung und -entwicklung**
* Fachliche & disziplinarische Leitung der Projektkoordinator:innen und Programmcontroller:innen für Deutschland, Südosteuropa und Ukraine.
* Verantwortung für Einstellungen, Entlassungen und disziplinarische Maßnahmen (in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Programme).
* Förderung von Motivation, Feedbackkultur, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung im Team.
* Unterstützung des Teams bei Schnittstellenrollen gegenüber Landes-/Regionalteams und Partnerorganisationen.
* Sicherstellung humanitärer Werte.
* Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur teambezogener und regionaler Arbeit.
**Strategische Programmentwicklung**
* Übersetzung der Gesamtstrategie in operative Teamziele.
* Entwicklung & Koordination von Länderstrategien und strategischer Kohärenz innerhalb der Region.
* Sicherstellung der korrekten Nutzung von IT-Systemen (z. B. NGO-Online).
**Projekt- & Programmqualität**
* Fachliche Beratung bei Planung, Umsetzung und Abschluss von Projekten (inkl. Antragstellung & Berichterstattung).
* Sicherstellung der Einhaltung interner Standards, Geberrichtlinien und internationaler Anforderungen.
* Rückmeldung aus dem Team zur Verbesserung interner Prozesse.
**Risiko- & Finanzmanagement**
* Koordination von Projekt-Audits und Risikomanagement in Abstimmung mit relevanten Stellen.
* Unterstützung bei Audit-Aufarbeitungen und Qualitätssicherung.
* Finanzcontrolling und nachhaltige Finanzplanung (inkl. Jahresabschluss-Zuarbeit).
* Einhaltung wirtschaftlicher Kennzahlen und Risikomanagement (z. B. Eigenmittelverbrauch, Rückzahlungen).
**Zusammenarbeit mit internen & externen Stakeholdern**
* Umsetzung geberstrategischer Vorgaben auf regionaler Ebene.
* Koordination und Repräsentation in Fachgremien und bei Events.
* Zusammenarbeit mit Sicherheits-, Finanz-, HR- und Programmabteilungen zur Umsetzung relevanter Standards.
##### Stellenumfang
Vollzeit, 39 Stunden / Woche
##### Ort
Bonn
##### Vertragsdauer
Der Vertrag ist befristet auf zwei Jahre mit der Option einer vorzeitigen Entfristung
##### Berichtsweg
Abteilungsleitung Programme
##### Überzeuge uns durch
* Universitätsabschluss in Sozialwissenschaften, internationaler Entwicklung, humanitärer Hilfe oder ähnlichem
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bei einer humanitären Organisation oder einer Entwicklungsorganisation
* Erfahrung mit wichtigen Gebern wie GFFO, BMZ, ECHO, EU, UN usw.
##### Sprachen
Sehr gute Kenntnisse in Englisch (C1) und Deutsch (C1)
##### Was wir bieten
**Gehalt und Finanzen**
* Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt; orientiert an TVÖD 12, je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung;
* Eine jährliche Sonderzahlung;
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit;
* Firmenlaptop und zusätzliche Ausstattung für mobiles Arbeiten.
**Arbeitszeiten und Urlaub**
* 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, plus 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Fasching);
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um Arbeitsanforderungen und persönliche Interessen in Einklang zu bringen.
* Möglichkeit für ein Workation von bis zu 30 Tagen pro Jahr in den Ländern der EU
**Wirkung**
* Eine herausfordernde und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Prioritäten.
* Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist auszeichnet;
* Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im Team;
* Wir unterstützen Ihre Einarbeitung mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.