Dlubal Software GmbH
Technischer Projektmanager / Projektleiter Tragwerksplanung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Tiefenbach, München, Leipzig
DL
Dlubal Software GmbH12 Tage
Teamleitung Büromanagement / Team Lead Office Management & Administration(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
93464 Tiefenbach, Am Zellweg 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Vertrieb und der Verwaltung. Du optimierst administrative Prozesse und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, während du dein Team fachlich und organisatorisch führst.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelmanagement, Bankkauffrau/-mann oder vergleichbar
- •Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams im Bereich Administration
- •Sicherer Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Team der Bürokaufleute fachlich und organisatorisch leiten und entwickeln
- •Aufgaben koordinieren und effiziente Zusammenarbeit sicherstellen
- •Administrative Abläufe optimieren und klare Strukturen etablieren
- •Transparenz im Tagesgeschäft schaffen
- •Geschäftsführung und Vertriebsleiter mit Analysen und Auswertungen unterstützen
- •Entscheidungsrelevante Kennzahlen bereitstellen
- •Relevante KPIs im Blick behalten und Reportings aufbereiten
- •Saubere Datenbasis sicherstellen
- •Strukturierte administrative Abläufe entlang des Kundenprozesses verantworten
- •Bestellungen abwickeln und Rechnungen erstellen
- •Mahnwesen durchführen und Kundenanfragen professionell bearbeiten
- •Telefonischen Kontakt mit Kunden pflegen und relevante Daten im CRM-System sorgfältig pflegen
Tools & Technologien
CRM-SystemeERP-SystemeMS-Office
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mentoring & Coaching
- •Einarbeitungsplan mit Feedbackgesprächen
- •Onboarding-Buddy
Lockere Unternehmenskultur
- •Hilfsbereites Team
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- •Teilnahme an Seminaren
- •Zugriff auf Dlubal-Academy Videos
Team Events & Ausflüge
- •Jährliche Firmenevents
- •Regelmäßige kleinere Firmenevents
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Flexibles Arbeiten
- •Bis zu zwei Tage Homeoffice
Sonstige Zulagen
- •Sachbezugskarte
- •Internetkostenzuschuss
Firmenfahrrad
- •E-Bike-Leasing
Öffi Tickets
- •Jobticket
Kinderbetreuung
- •Kita-Zuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsbudget
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dlubal Software GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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